description du poste

Onze klant ontwerpt, bouwt en onderhoudt installaties voor complexe gebouwen en industrie en dit binnen de domeinen HVAC, sanitair, elektriciteit, automatisering en maintenance. Het team van meer dan 650 medewerkers verspreid over vijf Belgische vestigingen zet zich dagelijks in voor hoogwaardige technische oplossingen. Momenteel gaan ze op zoek naar een Administration Officer. Als Administration Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's en zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning. Jouw taken omvatten: Beheer van de receptie en verwelkoming van bezoekers, klanten en leveranciers. Effectieve communicatie in het Nederlands, Frans en Engels met zowel interne als externe contacten. Coördineren van inkomende en uitgaande communicatie, waaronder e-mails, telefoongesprekken en postverwerking. Plannen en organiseren van vergaderingen, inclusief het boeken van zalen en het regelen van catering. Beheer van de infobox, waarbij je klantenvragen snel en accuraat afhandelt. Verbeteren en optimaliseren van administratieve processen om de efficiëntie te verhogen. Opbouwen en onderhouden van sterke relaties met klanten en bezoekers, zodat ze een positieve indruk van het bedrijf krijgen. Je hebt een hartelijke en open houding die bijdraagt aan een warme en professionele bedrijfscultuur. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en hebt een klantgerichte instelling. Je werkt graag in teamverband en motiveert collega's door een positieve en behulpzame aanpak. Je kan je ideeën en standpunten helder en overtuigend communiceren naar verschillende stakeholders. Je hebt een empathisch vermogen en kan je goed inleven in de behoeften van anderen. Je bent flexibel en weet snel te schakelen in veranderende omstandigheden. Je hebt een gedreven en resultaatgerichte instelling en blijft kalm onder druk. Je ontvangt een competitief salarispakket met extralegale voordelen, waaronder een laptop, gsm en kortingen via benefits@work. Je krijgt flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden, zodat je een goede werk-privébalans kunt behouden. Je krijgt de kans om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen via interne opleidingen en doorgroeimogelijkheden. Je komt terecht in een innovatieve en dynamische werkomgeving met een professioneel team. Je krijgt autonomie en verantwoordelijkheid vanaf dag één, zonder micromanagement. Je maakt deel uit van een hechte en collegiale werksfeer met tal van teamactiviteiten en teambuildings. Je krijgt de mogelijkheid om te werken aan uitdagende en comple... Catering, Administratie, Planning, Communicatie, Communicatie, Engelse taal, Frans, Onthaal, Nederlands, SEN, Communicatie, Post sorteren Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!

CRWL1_BE