description du poste

We willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen alle klanten een veilige, betrouwbare en duurzame mobiliteit aanreiken, van deur tot deur, en waarbij onze treinen een centrale plaats innemen als vervoermiddel bij uitstek voor grote groepen reizigers tussen grote centra en in voorstadsgebied en ook ter ontsluiting van meer landelijke gebieden. HR Rail zoekt nieuwe collega's, Wat is jouw rol bij NMBS ? De dienst Career & Pay van HR Rail omvat alle activiteiten in verband met het beheer van de administratieve loopbaan en de verloning van het spoorwegpersoneel. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een administratieve medewerker om enerzijds het project MyBike te beheren en anderzijds de rol van Payroll Officer op zich te nemen. My bike is een groot project dat in 2023 is gestart. Alle medewerkers van de Belgisch spoorwegen kunnen op vrijwillige basis bepaalde elementen van hun loonpakket inruilen voor een (elektrische) fiets of een speed pedelec. Door een deel van hun bezoldigingselementen in te ruilen voor dit voordeel, financiert men op een fiscaal interessante manier een leaseperiode van 36 maanden. Na afloop van die periode kan men eigenaar worden van de fiets. Waar ga je werken? HR Rail is een NV van publiek recht en is de juridische werkgever van het personeel van de Belgische spoorwegen, waarvan het merendeel bij NMBS en Infrabel is tewerkgesteld. HR Rail staat in voor alle hr-processen, van de selectie tot aan het einde van de loopbaan. Aanwerving, loopbaan, bezoldiging, welzijn, opleidingen en sociale voordelen zijn de voornaamste domeinen waarin HR Rail tussenkomt voor het volledige personeel van de Belgische spoorwegen. HR Rail, dat is waar we samenwerken, waar we onze klant altijd op de eerste plaats zetten, waar we verantwoordelijkheid opnemen en waar we telkens streven naar de hoogst mogelijke efficiëntie in elke procedure en elk project. Dat is ons DNA ten voeten uit, onze CORE: collaboration, client orientation, responsability and efficiency. Je werkplek is gelegen in Brussel vlakbij het station Brussel-Zuid. Binnen het project MyBike ben je verantwoordelijk voor volgende taken: Je verwerkt de aanvragen van de medewerkers en voert gegevens in SAP in. je hebt contacten met externe leveranciers en bent verantwoordelijk voor de verwerking van facturen. Je behandelt op een snelle en correcte manier vragen van lokale HR-diensten of medewerkers. Eventueel werk je mee aan de organisatie van infosessies. Je volgt speciale gebeurtenissen in de loopbaan van medewerkers die gebruik maken van MYBike. De werkbelasting voor het MyBike-project piekt tijdens de eerste maanden van elk jaar. Buiten deze periodes word je ook ingeschakeld voor andere activiteiten van de afdeling, met name ter ondersteuning van de payroll. Je ondersteunt de payroll medewerkers bij de opvolging van de dossiers; je kan ook als vervanger worden ingezet bij langdurige afwezigheden van collega's. Je beheert de budgetten die verbonden zijn aan fietsbestellingen. Je houdt toezicht op het dagelijkse proces van voorschotbetalingen en zorgt ervoor dat alle transacties nauwkeurig en tijdig worden uitgevoerd. Je bent betrokken bij het beheer en de ondersteuning van de 'Bike to Work'-applicaties. Je biedt actieve ondersteuning aan de Business Analysten Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in een administratieve richting, of je beschikt over gelijkwaardige ervaring in HR-administratie. Technische competenties: Je hebt een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands. Daarnaast heb je een functionele kennis van het Frans. Je werkt vlot met de MS OFFICE-applicaties. Je bent bereid om je in te werken in de loonadministratie en interne regelgeving. Gedragscompetenties: Informatie analyseren: je bekijkt informatie vanuit een kritisch standpunt en aanvaardt informatie niet zonder er verder over na te denken. Taken afwerken: je kan je eigen takenpakket structureren, plannen en deze correct en systematisch uitvoeren. Samenwerken: je kan constructieve werkrelaties onderhouden en actief bijdragen tot de creatie van een goede teamgeest en positieve groepsresultaten. Communiceren: je brengt een boodschap of informatie op een duidelijke, correcte en transparante manier over, zowel schriftelijk als mondeling, in functie van het doel en het publiek. Regels & procedures toepassen: Je werkt nauwkeurig en respecteert de procedures en regels. My Bike & Payroll Functiedetails | Infrabel - HR Rail HR Rail wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet je geslacht, leeftijd, origine of beperking. Een aangename werkomgeving met de nodige vrijheid voor initiatief. Een contractuele betrekking van onbepaalde duur. Een team waarin houding, professionele bagage, visie en persoonlijke investeringen naar waarde geschat worden en waarbinnen je de mogelijkheid hebt om je te ontplooien. Variabele werktijd en een goed evenwi... Budget, Administratie, HR-administratie, Payroll, Business, Samenwerken, Frans, Loonadministratie, Nederlands, SAP, Communicatie Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!

CRWL1_BE