description du poste

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en communicatief? Wil je meewerken aan een vlot aankoopproces én zorgen voor correcte RSZ-compliance op onze werven? Dan is deze functie iets voor jou!

✨ Over de functie Als

Administrative Assistant – Purchase

sta je in voor zowel de administratieve opvolging van RSZ-verplichtingen als het ondersteunen van het aankoopproces. Je werkt nauw samen met onderaannemers, leveranciers, site supervisors, project managers en de Purchase Manager. Je takenpakket bestaat uit:

Hoofdtaken (70%) – RSZ Compliance Je zorgt voor een correcte administratie rond RSZ-regelgeving (o.a. Check in at Work en Art. 30bis) voor onze werven: Controleren en opladen van documenten van werfarbeiders Aanleveren van documenten op ons platform en op platformen van hoofdaannemers Actief opvolgen en aanmanen van onderaannemers bij ontbrekende documenten Analyseren en oplossen van systeemwaarschuwingen Meewerken aan de optimalisatie van compliance-procedures

Aankoopadministratie (30%) Je ondersteunt het volledige aankoopproces: Opstellen van magazijnbestellingen op basis van info van de magazijnier Opmaak van werfbestellingen volgens input van Site Supervisors en Project Managers Inboeken van leveringen in het ERP-systeem, prijscontrole en nazicht van orderbevestigingen Administratief oplossen van leverings- en facturatieproblemen Voorbereiden of opmaken van onderaannemingscontracten op vraag van de Purchase Manager

Profiel Diploma:

Secundair onderwijs Ervaring:

Niet vereist; kennis van Check in at Work of gelijkaardige administratie is een plus Talen:

Nederlands + basis Frans/Engels IT-vaardigheden: ERP-ervaring is een troef Goede kennis van MS Office (Word, Excel)

Competenties Sterk communicatief Teamspeler Je volgt procedures nauwgezet Je werkt gestructureerd en oplossingsgericht

Overleg & samenwerking Je werkt samen met interne collega’s (operationeel personeel, algemene diensten) en onderhoudt contacten met leveranciers, onderaannemers en o.a. RSZ-instanties. Je rapporteert aan de

Purchase Manager .

Aanbod Een

aantrekkelijk salarispakket

op basis van je ervaring, met extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding… Een

warme en collegiale sfeer , waar respect, samenwerking en menselijkheid centraal staan. Interne

evenementen

die de VMA & CFE-spirit tot leven brengen (zomerbarbecue, veiligheidsdag, fietstocht, enz.). Regelmatige feedback- en evaluatiemomenten om je groei te ondersteunen. Een

opleidingsprogramma

(CFE Academy) om je vaardigheden te versterken en uitdagingen veilig aan te gaan.