description du poste

Pour une entreprise spécialisée dans la vente de lubrifiants industriels destinés aux secteurs de l’industrie, du transport et de l’agriculture, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue français/allemand afin de renforcer notre équipe.
Vos missions :
-Assurer l’accueil téléphonique et servir d’interface avec la clientèle francophone et germanophone
- Encoder et suivre les commandes clients et fournisseurs
- Préparer et suivre les devis, bons de commande et factures
- Organiser et gérer les documents administratifs et logistiques
-Assurer le suivi des livraisons en coordination avec l’entrepôt
- Mettre à jour la base de données clients et produits
-Apporter un soutien ponctuel à l’équipe commerciale et lors du déchargement de camions
- Réaliser des tâches simples en comptabilitéProfilSi vous êtes l'employé administratif que vous recherchons, vous avez les compétences suivantes :
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l’allemand, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et savez gérer plusieurs tâches simultanément
-Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques courants (Suite Office, logiciels de gestion commerciale)
- Une première expérience en administration ou en logistique constitue un atoutOffreSi vous êtes l'employé administratif que nous recherchons, nous vous offrons :
-Un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise à taille humaine
-Une fonction polyvalente avec des interactions variées
- Une formation complète sur nos produits et procédures internes
-Une rémunération attractive, adaptée à votre expérience
- Un contrat à temps plein de 38h/semaine, en vue d’un CDI
Commission paritaire 200 – Niveau 3.1