description du poste

Tu es polyvalent, organisé et tu aimes quand aucune journée ne se ressemble ? Nous avons l'opportunité parfaite pour toi à

Tournai

! Nous recherchons un

Assistant Administratif - Accueil & Exploitation .

Ton rôle au quotidien : Rattaché au Responsable Administratif, tu seras le véritable "chef d'orchestre" du siège. Ton rôle est central : tu assures le lien entre les visiteurs, la direction et les prestataires. Tes missions principales : Accueil & Image :

Gestion physique des visiteurs et de la centrale téléphonique. Logistique :

Organisation et préparation des salles de réunion. Support Management :

Encodage, suivi de documents et rédaction de rapports. Facility Management :

Coordination des prestataires externes et suivi des budgets/contrats avec les Achats. Amélioration continue :

Optimisation des processus internes et mise à jour des bases de données.

Ton profil : Nous recherchons une personnalité proactive avec un sens du service irréprochable. Formation :

Bachelier en secrétariat ou CESS avec expérience probante. Expérience :

Minimum

4 ans

sur une fonction similaire. Compétences :

Maîtrise de MS Office et aisance avec les outils digitaux. Langues :

Très bon niveau en

Anglais B2 . Soft Skills :

Discrétion, excellente gestion des priorités et autonomie. Mobilité :

Permis B requis (déplacements ponctuels à prévoir sur Wavre, Liège et Villeneuve d’Ascq).

Pourquoi nous rejoindre ? Un poste

stratégique et varié

au sein d'une entreprise solide et en pleine expansion. De réelles responsabilités et une grande autonomie d'action. Un cadre de travail stimulant basé à Tournai.

Prêt à relever le défi ? Envoie dès maintenant ton CV à :

office.hainaut.bw@randstad.be