description du poste

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant de Direction (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une entreprise située dans la région de Liège, active dans le secteur de la culture. Ce cadre de travail est à la fois passionnant et profondément enrichissant, idéal pour une personne souhaitant s'investir dans une organisation dynamique et unique dans son domaine.

Dans le cadre de cette fonction d'Assistant de Direction (H/F/X), vous jouez un rôle clé dans l'accompagnement du directeur général de l'entreprise.

Vos responsabilités sont les suivantes :

• vous assurez la gestion et l'organisation de l'agenda du directeur, tout en planifiant ses rendez-vous et ses réunions ;
• vous êtes le premier point de contact téléphonique et facilitez une communication fluide entre le directeur et les différents départements internes ;
• vous prenez en charge l'organisation des déplacements professionnels du directeur, incluant l'achat des billets d'avion et la réservation des hébergements pour ses missions internationales ;
• vous coordonnez les aspects logistiques des réunions, en planifiant leur déroulement et en rédigeant des rapports détaillés à partir des informations recueillies ;
• vous préparez des dossiers en collaboration avec d'autres départements, en anticipant les besoins liés aux projets en cours ;
• vous gérez les réservations d'hôtels pour les invités d'autres départements et veillez à répondre à leurs divers besoins logistiques.

Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant de Direction (H/F/X) sont les suivantes :

• vous bénéficiez d'une expérience probante en tant que Secrétaire de Direction ou Personal Assistant ;
• vous êtes autonome et faites preuve de discrétion, de finesse et de professionnalisme dans vos interactions ;
• vous maîtrisez l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral (l'italien est un plus) ;
• vous êtes doté d'un excellent sens de l'organisation et d'une forte capacité d'anticipation ;
• vous démontrez un intérêt pour le secteur culturel et artistique, ainsi qu'une culture générale permettant de comprendre les enjeux du milieu.

Dans le cadre de cette fonction d'Assistant de Direction (H/F/X), notre client vous offre :

• une fourchette salariale comprise entre 3500 et 4000 € brut ;
• un temps plein de 38 heures/semaine avec des horaires fixes (9h-17h, 1 heure de pause à midi) ;
• un package salarial comprenant des chèques-repas, une assurance groupe et une assurance hospitalisation ;
• une opportunité unique de rejoindre une organisation reconnue et respectueuse de l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Intéressé par le poste d'Assistant de Direction (H/F/X) ? N'hésitez plus et envoyez-nous dès à présent votre CV!