description du poste

Samsonite is opgericht in 1910 en is wereldleider in bagage, met een rijk verleden in het creëren van trendsettende reisoplossingen. Het merk staat bekend om zijn baanbrekende research, zijn ontwikkeling en zijn streven naar innovatie. Samsonite heeft zijn vooraanstaande positie bevestigd met talloze primeurs, waaronder het gebruik van revolutionaire materialen. Samsonite is er voor iedereen, met een bijzonder uitgebreid gamma reis-, business-, kinder-, vrijetijds- en persoonlijke accessoire producten. Het merk kijkt altijd vooruit en helpt reizigers over de hele wereld zo verder te reizen met steeds lichtere en sterkere producten. Voor de juridische afdeling in Oudenaarde, is Samsonite op zoek naar een gedreven en resultaatgerichte Office Assistant – Juridische dienst - Deeltijds Als Office Assistant maak je deel uit van het juridische team en rapporteer je rechtstreeks aan de VP General Counsel. Je zal assistentie bieden bij alle juridisch gerelateerde activiteiten. In deze functie bouw en onderhoud je een uitstekende relatie met zowel verschillende interne als externe actoren. Jouw verantwoordelijkheden Je bereidt juridische documenten aan de hand van sjabloonovereenkomsten voor. Je verricht voorbereidend en opzoekingswerk betreffende verschillende dossiers en onderwerpen. Je voert andere administratieve taken uit wanneer die je worden toegewezen. Je onderhoudt een efficiënt klasseersysteem (met inbegrip van archivering), zowel voor papieren briefwisseling als voor elektronische correspondentie en zorgt er op die manier voor dat alle relevante documentatie, correspondentie en andere informatie bewaard blijft en gemakkelijk toegankelijk is. Je houdt de juridische agenda steeds up-to-date. Je zorgt voor de tijdige verwerking van facturen en onkosten. Je bent in het bezit van een bachelor diploma rechtspraktijk of office management. Je hebt steeds oog voor detail en accuratesse. Je hebt uitstekende organisatorische en computervaardigheden: Word,  PowerPoint, Excel en andere MS Office programma’s. Je bent proactief en lost vlot problemen op. Je bent in staat om in alle vertrouwelijkheid met gevoelige informatie te werken. Je beschikt over een goede kennis van Engels, Frans en Nederlands. (zowel verbaal als schriftelijk) Je kan goed onder druk werken in een omgeving waar deadlines de norm zijn. Je wordt gedreven door een sterke wil om te slagen en hebt een ‘can-do’ mentaliteit. Je past je vlot aan een veranderende omgeving aan. Je bent flexibel. Je bent in staat om deeltijds te werken (±24u/week). Kies je voor een job bij Samsonite dan laat je je talenten schitteren in een open, dynamische en internationale bedrijfscultuur waar je ruimte krijgt om te groeien. We bieden je: Een boeiende job in een informele werksfeer waarin initiatief nemen en zelfstandigheid worden toegejuicht. Een aantrekkelijk salaris waarbij relevante ervaring wordt meegenomen. Daarnaast kan je rekenen op een uitgebreid pakket extralegale voordelen Interessante vakantieregeling met ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen. Datgene wat je nodig hebt om elke dag het beste van jezelf te geven. Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature). Solliciteren? Solliciteer direct via bovenstaande button. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld .