description du poste

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société située près de Wavre. Vos responsabilités pour cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) seront les suivantes : vous êtes en charge de la gestion des appels téléphoniques et de l'attribution des interventions aux techniciens ; vous élaborez les plannings des techniciens en fin de journée, envoyez les rapports, et suivez les interventions non terminées ; vous traitez les suivis des interventions (follow-up) et assurez la facturation ; vous êtes responsable de la commande et de la gestion des stocks de fournitures et de pièces détachées, ainsi que de leur réception et rangement ; vous gérez les emails liés aux demandes d'interventions ; vous clôturez les dossiers d'intervention, facturez les interventions en régie, et traitez les facturations mensuelles ainsi que les demandes spécifiques des banques ; vous créez des articles, des clients, et des factures, tout en assurant le suivi administratif des dossiers clients ; vous accueillez les visiteurs, gérez le courrier journalier, et effectuez des rappels de paiement simples ; vous participez activement à l'organisation et à la gestion des stocks, en créant/modifiant les emplacements et en traitant les mouvements de stock. Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) sont les suivantes : vous avez un Bachelier à orientation Administrative ou une expérience équivalente ; vous avez une excellente connaissance du français ainsi qu'une connaissance opérationnelle en anglais et néerlandais ; vous avez une bonne maîtrise de la Suite Office ; vous êtes flexible, organisé(e) et autonome ; vous ê... Réception, Français, Gestion de stock, Intervention, Rapport, Courrier, Direction, Administration, Néerlandais, Gestion des appels, Suivi administratif, Facturation, Planification Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!

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