description du poste

Titre : Assistant(e) de Direction - PME (Présentiel à Wemmel)

Description du Poste :

Nous sommes une petite entreprise dynamique et en pleine croissance, située à Wemmel, à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe. Cette personne aura pour mission de soutenir la direction et l’équipe dans diverses tâches administratives et organisationnelles afin de garantir une gestion fluide et efficace de nos opérations quotidiennes. Si vous êtes une personne organisée, avec un excellent sens de l'initiative, et souhaitez évoluer dans un environnement en constante évolution, ce poste est fait pour vous !

Missions Principales :

1) Gestion des factures :

• Traitement des factures d'achats et de ventes après validation finale par la direction.
• Suivi administratif des paiements et relances.

2) Suivi des demandes de prix :

• Gestion des demandes d’offres de prix auprès des fournisseurs.
• Analyse des réponses obtenues, en particulier les réponses négatives, pour en mesurer l'impact et l’efficacité.

3) Prospection et relations clients :

• Premier contact avec les prospects : qualification des demandes par téléphone, et orientation des prospects prometteurs vers la direction.

4) Gestion des communications interne et externe :

• Tri et dispatch des emails, en s’assurant que les messages importants parviennent rapidement à la direction.
• Mise à jour du site web
• Contenu réseaux sociaux

5) Gestion des agendas :

• Organisation et suivi des rendez-vous pour l'équipe, en veillant à optimiser la planification et éviter les conflits d'agenda.

6) Suivi administratif du personnel :

• Gestion des salaires, des congés, des documents administratifs RH et suivi des éléments liés au personnel.

7) Organisation des événements d’équipe :

• Préparation et gestion d’événements internes (teambuildings, sorties, anniversaires, etc.).
• Gestion des petits événements internes tels que les célébrations de Saint-Nicolas, Pâques, etc.

8) Office manager :

• Approvisionnement des consommables de bureau : café, boissons, fournitures, etc.
• Suivi de l'organisation et de la qualité du travail de la femme de ménage pour maintenir un environnement de travail agréable.
• Préparation de la salle de réunion et accueil des clients, fournisseurs et partenaires de manière professionnelle et conviviale.
• Analyse des prix fournisseurs

Profil recherché :

• Expérience confirmée (minimum 2 ans) dans un poste similaire, de préférence dans une petite ou moyenne entreprise.
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
• Très bonnes compétences en communication (oral et écrit), en français, en anglais et en néerlandais (un plus).
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite, etc.), une expérience avec des outils de gestion de projets ou de CRM est un plus.
• Esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins de la direction.
• Sens du service, capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

Conditions :

• Poste basé à Wemmel, en présentiel.
• Type de contrat : Temps partiel (3 à 4 jours par semaine). Évolutif vers un contrat.
• Environnement de travail agréable dans une petite équipe où l'esprit d'initiative est apprécié.
• Si vous êtes passionné(e) par l’administration et que vous avez envie de contribuer à l’organisation et à la gestion d'une entreprise en pleine expansion, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature !