description du poste

Pourquoi rejoindre la Clinique Saint-Jean ? Pro diversité, la Clinique Saint-Jean s'engage à soigner tout le monde 1800 collaborateurs motivés issus de 140 cultures différentes écoutent et respectent 30 000 patients En moyenne, les collaborateurs ont entre 20 et 25 ans d'ancienneté. Formation continue. La Clinique Saint-Jean s'engage à fournir les meilleurs soins grâce à des traitements de pointe et de nouvelles technologies. L'ensemble de l'équipe est responsable de la création d'un environnement où chacun se sent chez soi. Fondée en 1195, la Clinique Saint-Jean est la plus ancienne clinique de Bruxelles. Devenez le bras droit du Directeur médical, Professeur Jean-Louis Vanoverschelde : Fournir un soutien sans faille dans un environnement dynamique Assumer vos responsabilités en gérant efficacement votre temps pour respecter les délais Vous êtes le premier point de contact pour le Directeur médical et utilisez donc vos excellentes compétences écrites et orales pour interagir avec différents interlocuteurs. Vous collaborez avec la Département Communication afin de rédiger divers documents tout en respectant le style et les valeurs du Directeur médical et de la Clinique Saint-Jean. Vous avez un accès total aux e-mails du Directeur médical et carte blanche pour son agenda. Vous coordonnez tous ses appels, réunions et événements, y compris la logistique, l'ordre du jour/présentations et les comptes rendus. Vous maintenez une vue d'ensemble des activités du Directeur médical afin de planifier à l'avance et ainsi respecter les délais. Vous soutenez les projets en planifiant, collectant les données, préparant tous les documents, y compris les présentations, et en assurant le suivi afin que les échéances soient respectées. Vous proposez et mettez en œuvre de nouvelles procédures pour garantir un fonctionnement toujours plus efficace. Vous êtes responsable des fournitures de bureau du Directeur médical, y compris du choix des fournisseurs. Ce que vous apportez Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) personnel(le) d'un cadre de haut niveau. Excellente maîtrise du néerlandais et du français à l'écrit et à l'oral et bonne maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral ; Maîtrise de MS Office et sens aigu du détail Vos excellentes capacités d'écoute et de communication diplomatique vous permettent d'établir de solides relations de travail. Vous êtes discret et respectueux en toutes circonstances. Votre sens exceptionnel de l'organisation vous permet de hiérarchiser efficacement les priorités et de toujours respecter les délais. Mentalité proactive et orientée solutions, autonome, avec un désir constant d'apprendre. Vous avez l'esprit d'équipe et êtes très motivé avec une véritable envie de contribuer et de soutenir. Les valeurs de la Clinique Saint-Jean vous correspondent à 100% Salaire compétitif basé sur l'ancienneté plus prime fixe, restaurant d'entreprise à un tarif préférentiel, soupe gratuite à midi, pension sectorielle, assurance hospitalisation (+ famille à un tarif préférentiel), consultations médicales/dentaires à des tarifs préférentiels, assurance accidents de de la vie privée, réductions exclusives auprès de certains magasins et fournisseurs, indemnité de vélo, remboursement à 100 % des frais de transport en commun. Collaborer avec une équipe chaleureuse et engagée, chouette fêtes de personnel et team buildings Possibilités de formation continue. 38 heures par semaine (horaires flexibles en accord avec l'Assistant(e) du CEO) 25 jours de congés annuels avec des jours supplémentaires à partir de 5 ans d'ancienneté et 50 ans CDI garantissant une stabilité à long terme. Processus d'embauche Premier entretien avec Alexandre Deschuymere, D... Attention to detail, MS Office Suite, Self motivated, Communicatie, Capacité d'écoute, Néerlandais, Management, French language, Frans, Projects, Organisatievermogen, Planning, Prioritize Workload, Coordination, Fast Pace, Meet Deadlines, Organization Skills, Proactivity, Diplomacy, Présentation, Solution Oriented, Leergierigheid, MS Office Suite, Gather data, Helicopter, CMOS, Français, Logistics, Logistique, Presentations, Clinic, Communication, Droit, Respect For Others, Office supplies, Bouw, Logistieke sector, Spoken language, Self motivated, Diplomatiek, Language Skills, Dutch Language, Communication, Highly responsible, Listening skills, MS Office Suite, Engelse taal, Communicatie, Nederlands, luistervaardigheid Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! 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