description du poste

Au cœur du département maintenance,

vous assurez la fluidité opérationnelle . Votre rôle est essentiel : vous transformez des données brutes en outils de pilotage pour la hiérarchie, vous assurez

tout le suivi administratif et logistique du département.

1. Gestion financière et budgétaire Gestion du cycle de facturation (SES) : contrôle rigoureux des feuilles de temps et encodage dans SAP selon la ventilation budgétaire des commandes Maîtrise des accruals : analyse trimestrielle, estimations budgétaires et projections financières pour garantir la tenue des objectifs Transferts budgétaires : réallocation précise des prestations externes vers les différents chefs de projets Gestion des achats (DA) : gestion des demandes d'achat (matériel, prestations, projets spécifiques)

2. Coordination de projet et gouvernance Management du dashboard : mise à jour hebdomadaire des indicateurs, suivi des actions via OneNote et relevé des points critiques en réunion Reporting stratégique : préparation et diffusion des comptes rendus (Réunions MR/MRP, suivi des actions PORC) Interface logistique : programmation des réunions d'enclenchement (YO), gestion des agendas complexes et suivi des interventions

3. Gestion administrative du capital humain et onboarding Parcours d'accueil (externe) : pilotage de A à Z de l'arrivée des nouveaux intervenants (accès de sécurité, profils informatiques, matériel, accès SAP). Suivi de conformité : coordination des visites médicales et programmation des plans de formation.

4. Support technique spécifique Mise à jour des canevas techniques (ex: calculs de serrage) Classement de plans industriels Gestion des ressources du département.

Vous : Vous avez

idéalement une expérience en environnement technique ou structuré

(type nucléaire, armement, aéronautique, industrie, ...) Vous parlez couramment le

SAP

et

Excel

(tri, encodage complexe, suivi de fichiers de prestations),

la suite office n’a pas de secret pour vous Posture " Bras Droit " : vous savez gérer les priorités de plusieurs managers tout en restant autonome Vous êtes

flexible

(changement régulier de priorités),

autonome

(gestion des priorités de plusieurs managers),

résistant au stress

et vous avez une attitude

positive

face aux aléas du quotidien

Notre offre : Rejoindre Randstad Professional, c'est choisir un partenaire de carrière qui valorise votre expertise et vous offre un cadre de travail flexible : Vous êtes engagé comme employé Votre équilibre personnel est au centre de notre organisation avec un régime de 4 0 heures par semaine incluant 12 jours de récupération annuels Vous bénéficiez d'une liberté de mouvement totale grâce à notre

politique de mobilité

incluant,

au choix , un vélo, les transports en commun, une voiture de société avec carte carburant ou une indemnité kilométrique Vous personnalisez votre package selon vos besoins réels via notre

plan cafétéria Vous profitez d'une protection sociale solide avec nos

assurances groupe

et

hospitalisation Vous recevez chaque mois une indemnité forfaitaire nette de

117 €

pour couvrir vos frais professionnels Votre pouvoir d'achat est soutenu par des

chèques-repas de 8 €

par jour prestés et des

éco-chèques annuels de 250 € Vous bénéficiez d'un suivi de carrière rigoureux avec votre Account Manager, garant du développement de vos compétences.