description du poste

La Mutualité chrétienne (MC) participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions de membres. Comment ? Grâce au dynamisme de ses collaborateurs ! Ils unissent leurs forces au quotidien pour obtenir des résultats. La solidarité les inspire et les motive : ensemble, ils font tout pour aller de l'avant. La MC apprécie l'enthousiasme de ses collaborateurs. Leurs efforts sont reconnus et appréciés. Ils peuvent saisir de nombreuses opportunités de se développer et d'évoluer dans leur fonction. Une attention importante est accordée à l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Vous hésitez à nous croire sur parole ? Posez la question à tous ceux qui travaillent chez nous. Ils se feront un plaisir de vous le confirmer : chez nous, ça vit !

Vos tâches/responsabilités :

• Vous intervenez dans la préparation et le suivi de dossiers spécifiques, en étroite collaboration avec d'autres collègues du Groupe Mutualité Chrétienne :
• Vous contribuez à l'élaboration et la préparation du contenu de l'agenda du Comité de direction et des autres instances de gouvernance en collaboration avec les directeurs et les collègues concernés. Vous êtes attentif.ve à ce que les agendas des organes de gouvernance s'inscrivent dans la stratégie du Groupe.
• Vous organisez le planning et suivez l'évolution des trajets de discussion et de validation des dossiers. Vous gardez un œil sur le suivi des décisions prises.
• Vous rassemblez toutes les informations pertinentes au regard des différents dossiers prioritaires auprès des collègues qui détiennent ces données.
• Vous préparez et réalisez une première analyse des indicateurs de performance du Groupe, en identifiant les points d'attention potentiels, en rassemblant les compléments d'information et en formulant des hypothèses explicatives, afin d'aider à la prise de décision.
• Vous participez aux réunions, rédigez des rapports et traduisez les décisions en communications et actions concrètes. Vous aidez à assurer le suivi des points d'action en vue de faire aboutir les dossiers.
• Vous établissez le rapportage de l'évolution et des résultats obtenus en collaboration avec tous les collègues concernés.
• Vous soutenez le fonctionnement de l'équipe de Support du Groupe :
• Vous assurez un soutien administratif et organisationnel: planification & organisation de réunions diverses (Comité de direction, Conseil d'administration, …), organisation d'événements liés à la vie de l'équipe.
• Vous êtes à même d'endosser un rôle de backup pour les différentes instances en cas d'indisponibilité du directeur.
• Vous participez, en soutien au directeur, à l'accueil et à l'onboarding des nouveaux collaborateurs ainsi qu'à la mise en œuvre de la politique HR.
• Vous apportez votre support à la coordination d'équipe notamment en validant les différentes demandes RH des collaborateurs via les applications utiles.
• Vous accompagnez la préparation du budget du service, vous approuvez certaines factures et effectuez des commandes nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe.

Ce que vous êtes :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelier ou de Master(de préférence en management ou en commerce)
• Une première expérience professionnelle pertinente en lien avec la fonction constitue un atout.
• Vous avez de solides compétences analytiques, vous aimez vous plonger dans des matières complexes et vous savez établir des liens.
• Vous êtes bon bilingue (N/F).
• Vous vous distinguez par votre attitude proactive et votre sens des responsabilités.
• Vous travaillez de manière structurée, vous êtes fort.e en planification et en organisation, et le suivi des dossiers de A à Z vous motive.
• Vous adhérez à la finalité sociale de la MC et vous avez le souci de faire avancer les choses efficacement.
• Vous êtes un réseauteur, vous établissez facilement des relations avec les autres et vous êtes orienté collaboration.
• Vous vous distinguez par votre flexibilité et polyvalence.
• Vous êtes discret.e et diplomate.
• Vous avez envie d'apprendre et apprenez rapidement de nouvelles choses.
• Vous avez une excellente connaissance de MS Office.

• Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée
• Pour interne : Fonction G (STST01)

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