Deskundige Aankoop (B1-B3) - Gemeente Zemst
- Other
description du poste
Houd jij van afwisseling en wil je je verdiepen in overheidsopdrachten? Wil jij meewerken aan een slim en duurzaam aankoopbeleid voor Lokaal Bestuur Zemst? Heb jij een talent voor onderhandelen, analyseren en adviseren? Dan zoeken wij jou! Functieomschrijving
Als deskundige aankoop ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor alle aankopen, contracten en overheidsopdrachten van het lokaal bestuur Zemst. Je zorgt ervoor dat aankoopprocedures efficiënt verlopen, identificeert procesverbeteringen en streeft naar de best mogelijke prijs-kwaliteitsverhouding. Je geeft advies aan collega’s over lopende aankoopdossiers, bewaakt de naleving van wetgeving rond overheidsopdrachten en werkt proactief aan verbeteringen binnen je vakgebied.
- Je bent de contactpersoon binnen de organisatie en ondersteunt collega’s bij hun aankoopprocedures.
- Je adviseert over wetgeving rond overheidsopdrachten en zorgt ervoor dat alles correct verloopt.
- Je beheert contracten, raamovereenkomsten en zorgt voor inventarisatie, opvolging en rapportering.
- Je begeleidt het volledige aankoopproces, van marktverkenning en leveranciersselectie tot contractopvolging en kwaliteitsbewaking.
- Je onderhandelt met leveranciers en haalt de beste deals binnen voor het bestuur
- Je bouwt een sterk netwerk uit en houdt je kennis actueel over relevante wetgeving en marktontwikkelingen.
- Je werkt actief mee aan duurzame oplossingen en blijft op de hoogte van innovaties binnen je vakgebied.
- Je beheert inkoopprocessen, leveranciersrelaties en handelt verzekeringspolissen en schadegevallen af.
Benieuwd hoe een werkdag er kan uitzien?
- 's Ochtends overleg je met een dienst om te bepalen wat nodig is en wie welke informatie moetaanleveren.
- Daarna duik je in een aankoopdossier voor het woonzorgcentrum, bijvoorbeeld voor de levering van vlees.
- In de namiddag analyseer je offertes en zoek je naar de juiste architect voor een nieuw project.
- Tussendoor stem je af met de boekhouding over budgetten en zorg je ervoor dat alle aankopen binnen de financiële en wettelijke kaders passen.
- Met jouw communicatieve vaardigheden en enthousiasme weet je anderen zowel binnen als buiten de organisatie op basis van je expertise en inzichten, op maat advies te verstrekken.
- Je bent analytisch sterk, pikt snel de essentie uit complexe dossiers en vertaalt dit naar duidelijke inzichten, praktisch advies en heldere verslagen die de wetgeving correct interpreteren.
- Onderhandelen zit in je DNA, je beoordeelt offertes grondig, weegt prijs, kwaliteit en voorwaarden af en haalt de beste del binnen voor het bestuur.
- Je bent leergierig, hebt een sterke interesse in overheidsopdrachten en duurzame aankopen, en hebt vooral veel goesting om te leren en je hierin te verdiepen. Daarnaast lees en interpreteer je graag wetgeving, arresten en andere juridische teksten om je kennis verder te verdiepen.
- Projectmatig en planmatig werken zit je in de vingers en je bent in staat om meerdere projecten op elkaar af te stemmen, rekening houdende met deadlines en doelstellingen.
- Je zoekt steeds naar de best mogelijke samenwerking over de team- en afdelingsgrenzen heen, en ook buiten de organisatie. Je draagt actief bij aan het delen van werkmethodes en optimaliseren van de werking.
En verder...
- Je bezit een bachelordiploma en hebt bij voorkeur al enige relevante ervaring in de wetgeving overheidsopdrachten en aankoopprocessen.
- Beschik je niet over een bachelordiploma, maar heb je minstens 1 jaar relevante ervaring met overheidsopdrachten en slaag je voor een niveautest? Dan kom je alsnog in aanmerking voor deze functie! We zoeken iemand met ambitie om door te groeien naar een volwaardige deskundige aankoop.
- een voltijds contract (B1-B3) voor onbepaalde duur
- bruto aanvangswedde vanaf € 3 062,09 bij een voltijdse tewerkstelling (B1 bij 0 jaar); of € 3 433,16 (B1 bij 10 jaar)
- mogelijkheid tot het meenemen van relevante jaren anciënniteit (mits het voorleggen van de juiste tewerkstellingsattesten)
- maaltijdcheques (€8)
- 2de pensioenpijler
- fietsvergoeding (€ 0,35/km)
- ecocheques en Z cheques
- 100% tussenkomst in het abonnement openbaar vervoer
- 30 vakantiedagen en 14 feestdagen in een volledig jaar
En dan nog dit...
- de mogelijkheid tot telewerk
- tal van bijscholingsmogelijkheden
- werken voor een lokaal bestuur staat garant voor een goede werk- en privé-balans
- een fijn team dat je met open armen zal ontvangen