description du poste

TUC RAIL is een Belgisch engineeringbureau gespecialiseerd in spoorwegtechnologie en -infrastructuur. Wij zijn experts op het gebied van duurzame mobiliteit en hebben een multidisciplinaire en end-to-end aanpak. Wij werken al meer dan 30 jaar aan spoorwegengineeringprojecten in België en in het buitenland. Vandaag zijn wij een belangrijke referentie in deze sector. Als voorloper op het gebied van spoorwegengineering sinds 30 jaar werkt TUC RAIL aan een meer duurzame mobiliteit in België en in het buitenland. Functieomschrijving Ons Competence Center Procurement (30 medewerkers) levert de competentie ‘overheidsopdrachten’ aan de departementen die de projecten beheren. De medewerkers stellen de aanbestedingsdossiers (technisch en administratief) op in het kader van de wet op overheidsopdrachten. Ze coördineren de gunningsprocessen tot aan de notificatie van de aannemers en zijn verantwoordelijk voor het administratief contractbeheer (claims, verzekeringen, enz).
Voor dit Competence Center zoeken we een Dossierbeheerder Overheidsopdrachten (M/V/X):
Je verantwoordelijkheden
Als Dossierbeheerder Overheidsopdrachten werk je in een team, onder leiding van een coördinator en heb je contact met verschillende departementen van TUC RAIL.

• Je stelt de gunningsdossiers op van overheidsopdrachten met respect voor de wetgeving inzake overheidsopdrachten (speciale sectoren) 
• Je stelt de administratieve delen op en verzamelt, integreert de technische delen en publiceert de aanbestedingsdossiers via e-Procurement
• Je coördineert het gunningsproces (selectie op administratieve voorwaarden, rangschikken van offertes) en zorgt voor de administratieve opvolging van de uitvoering van overheidsopdrachten 
• De opvolging tijdens de uitvoering heeft betrekking op verschillende domeinen : de redactie van de uitnodigingen voor facturatie, de controle en encodage van verrekeningen en claims, de opvolging van de borgstellingen en de encodage en de administratieve opvolging van verzekeringspolissen en schadegevallen
• Tijdens de hele procedure volg je strikt de procedures (intern of die van onze klant Infrabel), en garandeert een efficiënt, doeltreffend en kwalitatief beheer
• Je respecteert de afgesproken planning en deadlines en informeert de betrokken partijen in geval van vertraging

• Je hebt een Bachelor in een administratieve en/of een economische richting (secretariaat, bedrijfsmanagement, juridisch etc.) of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent bereid om nieuwe dingen te leren
• Je bent sociaalvaardig en integreert gemakkelijk en op een harmonieuze manier in een team
• Je bent precies, nauwkeurig en methodisch en je kan ook autonoom werken
• Je bent een vlotte communicator (interne contacten en met andere diensten)
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Sharepoint…) en idealiter ook SAP Ariba
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans
• Je bent beschikbaar op korte termijn (gewenste opstart 01/2026)
• Ervaring in de administratieve opvolging van Overheidsopdrachten is een troef

• Aantrekkelijk salaris
• Bonus op basis van je jaarlijkse prestaties en bedrijfsdoelstellingen
• Maaltijdcheques
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• 20 vakantiedagen en 13 compensatie rustdagen
• Terugbetaling van kosten voor openbaar vervoer en voorkeurstarieven voor treinritten
• Flexibiliteit voor een goed evenwicht tussen werk en privéleven (flexibele werkuren en telewerk mogelijk tot drie dagen per week)
• Cafetariaplan: gebruik je bonus en je eindejaarspremie om: tot 20 extra verlofdagen te kopen, je pensioensparen te laten terugbetalen, een nieuwe smartphone, computer, enz. te kopen
• Carrièreplan met vele opleidingen
• En nog veel meer ...

• Ontdek een open werkomgeving die communicatie en autonomie aanmoedigt.
• Werk mee aan grote projecten die bijdragen aan duurzame mobiliteit in onze maatschappij.
• Profiteer van ons engagement voor diversiteit, ongeacht je seksuele geaardheid, geslacht, genderidentiteit of handicap.