description du poste

GUBERNA, située à Tour & Taxis à Bruxelles, recherche un(e) Employé(e) Facturation et Gestion des Débiteurs rigoureux(se) et organisé(e) pour renforcer son équipe administrative et financière.

GUBERNA est l'Institut des Administrateurs en Belgique et s'efforce de promouvoir la bonne gouvernance dans tous les secteurs.

Dans ce rôle, vous êtes chargé(e) de garantir un traitement précis et fluide des tâches administratives et financières.

Vos principales responsabilités incluent :

• Gérer le processus d'approbation administrative des factures de vente (services, événements et adhésions) et leur transfert dans le système comptable.
• Traiter les factures d'achat et les autres justificatifs de paiement.
• Préparer des fichiers de paiement, assurer le suivi des paiements et la gestion des débiteurs.
• Fournir des données comptables issues de la base CRM.
• Gérer et suivre plusieurs boîtes mail.
• Apporter un soutien lors des clôtures mensuelles, des audits et de l'élaboration de rapports.

Vous collaborez étroitement avec le comptable externe et le conseiller juridique interne.

GUBERNA recherche un(e) professionnel(le) méthodique et structuré(e) avec une solide expérience administrative. Aucun diplôme spécifique n'est requis, mais une expérience pertinente et une méthode de travail rigoureuse sont essentielles.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

• Solide esprit analytique et aptitude aux chiffres.
• Excellente maîtrise du français et du néerlandais.
• Bonne connaissance d'Excel et PowerPoint. Une expérience avec MS Dynamics et Business Central est un atout.
• Un mode de travail précis, organisé et orienté vers les détails.

GUBERNA propose un poste stable et stimulant au sein d'une organisation ayant un impact sociétal important.

Vous bénéficiez également de :

• Chèques-repas et éco-chèques.
• Assurance groupe et hospitalisation.
• Un budget de formation de 1500 € tous les deux ans.
• Un téléphone portable avec abonnement.
• Une indemnité de télétravail de 80 € par mois.
• 32 jours de congé sur base d'un temps plein de 38h par semaine (prorata).
• Travail sur 3 jours fixes, dont le vendredi obligatoire au bureau, et 1 jour de télétravail.

Prêt(e) à mettre vos compétences administratives au service de GUBERNA ? Nous avons hâte de découvrir votre parcours !

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