description du poste

En Belgique, AXA est le leader du marché de l'assurance non-vie. Nous avons plus de 3.000 employés enthousiastes qui travaillent chaque jour pour passer du statut de payeur à celui de partenaire pour nos 3 millions de clients.

Nos employés sont d'une grande importance. C'est pourquoi nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail agréable et moderne et nous essayons de créer une culture diversifiée et inclusive où les idées de chacun sont valorisées et respectées.

Nous sommes mus par nos valeurs : Customer First, Integrity, Courage et One AXA. Nous formons une équipe bien soudée dans tout ce que nous entreprenons.

Sluit je aan bij AXA als Event Officer en speel een sleutelrol in de operationele uitvoering van onze commerciële acties en evenementen, zowel digitaal als fysiek. Ge ntegreerd binnen de Directie Distributie, draag je bij aan het dynamiseren van ons netwerk van makelaars, verkopers, partners en B2B-klanten. Jouw missie zal zijn om de realisatie van de commerciële doelstellingen te ondersteunen, terwijl je een innovatieve touch toevoegt aan de organisatie van memorabele evenementen.

Jouw dagelijkse taken:

• Je neemt deel aan de organisatie van evenementen van kleine tot grote omvang, waarbij je deze projecten vanaf de ontwikkeling tot de uitvoering leidt, locaties vindt, uitnodigingen verstuurt en het vervolg verzorgt.
• Je gebruikt het hulpmiddel Eventsair om de acties en evenementen efficiënt te beheren.
• De organisatie van webinars valt onder jouw verantwoordelijkheden, en je weet hoe je hiervan een groot succes maakt dankzij jouw kennis van het formaat.
• Je creëert websites voor de evenementen waar dat relevant is.
• Je werkt samen met de inkoopafdeling tijdens de onderhandelingen met leveranciers.
• Je helpt je collega's bij het gebruik van Coupa voor het reserveren van informatie en het opvolgen van facturen.

• Je hebt minstens 3 jaar professionele ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent gepassioneerd door nieuwe technologieën en altijd op de hoogte van trends om deze effectief in je werk te integreren.
• Je hebt een uitstekende kennis van de software Coupa en Eventsair.
• Je beheerst Excel, inclusief draaitabellen en mail merge.

Pluspunten:

• Je spreekt vloeiend Frans, Nederlands en Engels.
• Je hebt een scherp commercieel inzicht, met empathie en overtuigingskracht.
• Je bent bereid om volgens flexibele uren te werken om aan de behoeften van de evenementen te voldoen.

AXA wil een weerspiegeling zijn van de diverse samenleving waarin wij leven en voert daarom al jaren een beleid van actieve diversiteit, non-discriminatie en gelijke kansen. In dit kader garanderen wij een gelijke behandeling en toegang tot selecties, ongeacht leeftijd, afkomst, culturele achtergrond, handicap, geslacht of seksuele geaardheid of andere kenmerken.

Effectief werken, Coupa, Boekingen, Uitvoering, Commercieel inzicht, Engelse taal, Frans, B2B-Marketing, Management, Distributie, MS Excel, Nederlands, Overtuigingskracht, Gelijke kansen