description du poste

Pour le compte d’une entreprise familiale belge, active à l’international et reconnue mondialement pour son expertise sur un marché de niche, nous recherchons un(e)  Executive Assistant .
Vous serez le véritable bras droit de la direction, garantissant le bon fonctionnement quotidien grâce à votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre approche proactive.
Description de la fonction Vos missions principales :

• Être le premier point de contact pour les clients : accueil physique et téléphonique, avec professionnalisme et sens du service
• Assurer le suivi administratif quotidien et la coordination avec les fournisseurs, prestataires et partenaires externes
• Préparer, vérifier et envoyer les factures, en lien avec le service comptable
• Organiser et gérer l’agenda de la direction : planification des rendez-vous, réunions et déplacements
• Prendre en charge la logistique et la coordination opérationnelle lors des déplacements des dirigeants à l’étranger (réservations, documents, suivi)
• Participer activement au bon fonctionnement général du bureau et proposer des améliorations pour optimiser l’organisation interne

• Expérience confirmée en assistanat de direction, office management ou fonction de support similaire, idéalement dans un contexte international ou PME familiale;
• Excellente maîtrise du  néerlandais, du français et de l’anglais , tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance de l’allemand constitue un atout supplémentaire;
• Esprit structuré et rigoureux, avec une grande attention aux détails et à la qualité du travail;
• Forte autonomie et sens des priorités, capable de garder une vue d’ensemble même en période de forte activité;
• Personnalité proactive et fiable, dotée d’un excellent relationnel et d’une attitude posée et professionnelle;
• Goût du service et envie d’être un véritable soutien pour la direction et l’équipe.

• Un environnement familial, collaboratif et international (équipe de 12 personnes);
• Un rôle central et responsabilisant, où votre initiative est valorisée;
• Package salarial compétitif selon expérience;
• Possibilité de voiture de société;
• 20 jours de congés annuels;
• Temps plein (38h/semaine).