description du poste

Executive Assistent (m/v/x)

Met een 140-tal winkels in Vlaanderen (Standaard Boekhandel) en een 40-tal in Wallonië (Librairie Club) zijn we een van de meest dynamische retailers van het land. Onze 600 specialisten zetten sterk in op persoonlijk advies en klantenbegeleiding, waarbij de kwaliteit van ons winkelnetwerk cruciaal is. Naast het winkelnetwerk hebben we ons logistiek center SBL. We zijn op zoek naar een gedreven

Executive Assistent

die rechtstreeks rapporteert aan de CEO. In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de leden van de directie en draag je bij aan het efficiënt verloop van de dagelijkse bedrijfsvoering. Jouw taken: ·

Agendabeheer directie

: Je ondersteunt alle leden van de directie in hun dagelijkse activiteiten. Je beheert hun agenda's, organiseert vergaderingen en verzorgt interne en externe communicatie. ·

Eventmanagement

: Je coördineert en organiseert diverse interne en externe evenementen, zoals vergaderingen, presentaties, en bedrijfsbijeenkomsten. ·

Facility management

: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het hoofdkantoor in Sint-Niklaas en Drogenbos, inclusief het onderhouden van contacten met leveranciers en dienstverleners. · Je neemt

initiatief

en helpt bij diverse operationele en administratieve taken die bijdragen aan een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten binnen de organisatie. Jouw profiel: · Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie. · Je kan uitstekend

plannen en prioriteiten stellen

. Multitasking schrikt jou niet af. · Je hebt een

professionele houding

en kan

vlot communiceren

, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands, Frans en Engels. · Je werkt met

vertrouwelijke informatie

en weet hier op een gepaste manier mee om te gaan. · Je

denkt vooruit

en neemt

initiatief

om problemen op te lossen voordat ze zich voordoen. · Je kunt

makkelijk schakelen

tussen verschillende taken en bent

stressbestendig

. Wat bieden wij: · Een

uitdagende en afwisselende functie

in een dynamisch bedrijf met een sterke reputatie in de boekenwereld. · Een aangename en makkelijk bereikbare

werkplek

(vlak aan de afrit van de E17 in Sint-Niklaas). · Een

competitief salaris

met extralegale voordelen. · De kans om te werken in een dynamische retailomgeving waar

persoonlijke ontwikkeling

en een

collegiale sfeer

centraal staan. Ben jij onze nieuwe Executive Assistent die de dagelijkse werking van onze directie vlekkeloos laat verlopen? Stuur dan je cv en motivatiebrief en maak deel uit van een boeiende werkomgeving waar boeken en klantgerichtheid hand in hand gaan!