description du poste

Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers.

Bravvo recherche Expert Administration RH (h-f-x) pour son service RH-Administration.

L'expert Administration RH (h-f-x) pilote et met en œuvre, sous la supervision de la Direction, les activités du pôle administration RH afin d'établir une politique RH transparente, efficace et favorisant le développement de la carrière des collaborateurs. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la direction et soutient les responsables d'axes/services dans leurs missions RH

A ce titre, il/elle :

• Assure le rôle d'expert pour un ensemble de points en administration RH (suivi opérationnel des maladies, suivi des entrées/sorties, calcul des sorties, calcul d'ancienneté, échéance des contrats (CDR/CDD), pension… ;
• Suivi des chantiers d'amélioration de l'outils HR (Mpleo), à la fois les projets entamés et nouveaux ;
• Organise et supervise le suivi des prestations, de la paie, des rémunérations et des litiges salariaux (automatisation des barèmes, communications avec le secrétariat social,…) ;
• Assiste et conseille la Direction aux questions liées à la législation sociales ;
• Communique, avec transparence, avec les autres départements, en véritable partenariat pour une gestion optimale des dossiers RH ;
• Pilote et participe aux projets concernant la politique Ressources Humaines. Collabore étroitement avec le pôle développement RH ;
• Organise et supervise les réponses données par le service aux demandes individuelles des travailleurs ;
• Organise le Reporting RH (effectifs, absences, turn-over, accidents de travail, évolution des rémunérations) ;
• Coordonne certains points de travail avec l'équipe Admin RH (suivi de la paie, communication avec les autres départements, signature des contrats, mise en place de «l'onboarding » … ;
• S'informe activement sur les modifications de la législation sociale et règlementaire et diffuse les informations nécessaires auprès de la Direction et toutes les parties prenantes ;
• Tient à jour le calendrier des obligations légales liées au service et met en place les actions nécessaires au respect des échéances ;

Niveau d'étude - diplôme

Vous êtes titulaire d'un Master ou d'un Bachelier de préférence en Gestion des ressources Humaines ou Sciences du travail.

* Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l'équivalence de diplôme à votre candidature.

Connaissances techniques

• Connaissance pratique de la réglementation et du cadre juridique ;
• Parfaite connaissance des outils informatiques (Excel) et des progiciels RH ;
• Bon esprit d'analyse et de synthèse ;

Connaissance comportementales

• Sens de l'écoute et de la communication ;
• Assertif(ve), capable d'adapter sa communication à divers interlocuteurs internes et externes ;
• Rigoureux(se) et discret(e) ;
• Capacité à organiser et à faire circuler l'information ;
• Capacité à gérer le stress ;
• Motivé(e) par les valeurs de cohésion sociale et de multiculturalisme de Bravvo et le sens du service au public ;

Connaissances linguistiques

Vous avez une maitrise parfaite d'une des deux langues régionales (FR ou NL) et une bonne connaissance de la seconde.

Expérience

• Une expérience de minimum 2 ans dans la plupart des domaines décrits ci-dessus ;
• Une expérience de travail avec des progiciels RH

• Un contrat de remplacement à temps plein ;
• Une rémunération selon les barèmes de la Ville de Bruxelles (niveau A1 Master, soit 3.898,52€ Brut/mois pour 2 années d'expérience ou niveau B1 Bachelier, soit 2.890,31 Brut/mois pour 2 année d'expérience), calculée selon la valorisation salariale éventuelle des expériences antérieures ;
• Expérience pertinente prise en compte ;
• Jours de congés extralégaux ;
• Une prime de fin d'année ;
• Des chèques-repas ;
• Un remboursement des frais de transport en public ;
• Avantages pour les soins de santé dans les hôpitaux de la ville ;
• Un plan de formation ;
• Un environnement de travail dynamique ;

Date limite : 12/1/24

L'asbl Bravvo sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l'intégration au sein de l'administration

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