description du poste

Functieomschrijving

Als Facility Admin ben jij de spil in het dagelijkse beheer van administratieve taken en de processen binnen onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt aan het loket en zorgt voor een vlotte communicatie en administratie. 

Een Facility Admin heeft de volgende verantwoordelijkheden: 

• Verantwoordelijk voor het beheren van het loket en het ontvangen van bezoekers. 
• Dagelijks beheer van de mailbox en de binnenkomende tickets in onze software.
• Ondersteunen van het team door het gebruik van verschillende IT-Tools. 
• Zorgdragen voor administratieve taken.
• Rapporteren aan de Site Manager en ondersteunen bij ad-hoc taken. 

• Je hebt interesse om verschillende tools te ontdekken. 
• Je bent communicatief vaardig en klantvriendelijk. 
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels. 
• Je werkt nauwkeurig en houdt van gestructureerd werken. 
• Je bent stressbestendig en flexibel. 
• Kennis van Autocad is een pluspunt.

• Een vast contract, een aantrekkelijk salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en de kans om een boeiende carrière op te bouwen in een internationale omgeving. 
• Wij hechten veel belang aan een collegiale omgeving en het welzijn van onze medewerkers. Hier kun je zijn "wie je bent".
• Een veelzijdige functie in een voortdurend groeiend bedrijf, waar je het verschil kunt maken.
• Je werkt in een bedrijf met een internationale dimensie, met een professionele uitstraling en ondersteund door een sterk gevoel van saamhorigheidsamenhorigheid, cultuur en waarden.
• Bij ISS geven we vorm aan wie we zijn en wat we doen, en versterken we onze betrokkenheid bij onze klanten, de mensen en de plaatsen die we bedienen.

Ben je geïnteresseerd in deze functie en in deelname aan ons multidisciplinaire team? Stuur ons dan je motivatiebrief en CV via de volgende link.

Wie is ISS?

ISS is opgericht in Denemarken en bestaat al 116 jaar. Vandaag de dag zijn we uitgegroeid tot een van 's werelds grootste algemene dienstverlenende bedrijven, met een half miljoen medewerkers in 77 landen. We leveren diensten op het gebied van catering, schoonmaak, ondersteunende diensten, technische diensten, beveiliging en facilitair management. ISS is een pionier op het gebied van Integrated Facility Services (IFS), waarbij we verschillende diensten in één oplossing aanbieden, met één aanspreekpunt en centrale aansturing.

ISS in België en Luxemburg

We hebben bijna 8.500 werkende mensen in dienst in België en Luxemburg. De overgrote meerderheid van hen werkt dagelijks voor onze klanten, als keukenpersoneel, schoonmakers, receptionisten, technisch en logistiek personeel of facilitair managers. Ze worden aangestuurd en ondersteund door 500 specialisten in management, administratie, assistentie en verkoop. Ons hoofdkantoor bevindt zich in Vilvoorde. We hebben ook 5 regionale kantoren van waaruit we onze klanten en medewerkers ondersteunen.

Onze mensen

Bij ISS draait alles om mensen. Het zijn onze medewerkers bij onze klanten die elke dag waarde creëren voor de medewerkers en bezoekers van onze klanten. Daarom geven we ze alle training en technische middelen die ze nodig hebben om een perfecte service te leveren. We leren hen zichzelf te zijn bij de klant en initiatief te nemen als de situatie daarom vraagt: het is de Human Touch die het verschil maakt, voor onze klanten en onze medewerkers.