description du poste

Het team van het BMCC staat garant voor kwaliteit, gastvrijheid, betrokkenheid en innovatie. We dragen deze waarden hoog in het vaandel en willen deze bij onze medewerkers en partners ondersteunen en bewaken. Voor de uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een Facility Coördinator.
Functieomschrijving Gebouwbeheer

• Je beheert en coördineert het preventief en correctief onderhoud aan het BMCC en de technische installaties;
• Je houdt het as-built dossier actueel;
• Je stelt eventuele defecten en gebreken aan het gebouw en technische installaties vast en rapporteert deze aan de directie en vervolgens aan de concrete aannemer of dienst;
• Je stuurt de collega’s van het facility team en externe aannemers aan ihkv onderhouds- en herstellingswerken;
• Je controleert de uitvoering van werken uitgevoerd door externe aannemers;
• Je inventariseert alle interventies (gebouwenonderhoud, elektriciteit, HVAC, veiligheid, e.d.);
• Je volgt de prestaties van de technische installaties op en neemt maatregelen om de prestaties te maximaliseren en het energieverbruik te beperken;
• Je houdt overzicht over de energieverbruiken van het gebouw en de evenementen;
• Je houdt overzicht over de wettelijk uit te voeren keuringen en plant deze tijdig in;
• Je assisteert in de opmaak van raamcontracten en bestekken gelinkt aan facilitair beheer.

Logistieke en technische coördinatie voor, tijdens en na events

• Je coördineert op- en afbouw van events in het BMCC. Je bent hét aanspreekpunt voor logistieke partners, cateraars en klanten tijdens op- en afbouw;
• Je kent het gebouw op je duimpje en weet precies wat waar mag worden opgebouwd, hoeveel de toegestane draagkracht is, waar de stroompunten zich bevinden, …
• Je maakt technische werkvoorbereidingen op in samenspraak met de Event Coördinatoren en controleert inrichtingsplannen;
• Tijdens events ben jij de technische specialist en kan je alle techniek in het BMCC doen werken;
• Indien er externe AV bedrijven aan het werk zijn, ben jij hun aanspreekpunt en zorg jij ervoor dat de technieken in het gebouw in goede staat blijven;
• Je kan de basis AV-installatie in het BMCC gebruiken of bent bereid je hierin te verdiepen;
• Samen met je collega’s sta je in voor op- en ombouwen van de vergaderzalen.

 Schoonmaak

• Je beheert de schoonmaakplanning en glazenwas;
• Samen met je collega’s van het facility team beheer je het afvalproces;
• Je coördineert de schoonmaak (door externe firma’s) en zorgt ervoor dat het gebouw er piekfijn uitziet.

 ICT

• Je beheert en onderhoudt de veiligheid van het ICT-netwerk in samenwerking met onze provider;
• Je zorg voor een performant wifi netwerk in samenwerking met onze provider;
• Je coördineert ICT-relevante aspecten.

 Veiligheid

• Je bent het contactpunt voor de alarmcentrale van Stad Brugge in het kader van toegangscontrole en veiligheidsinterventies;
• In het kader van evenementen check je welke maatregelen dienen te worden genomen in het kader van de algemene veiligheid, bvb brandpreventie, rigging,…;
• Je controleert inplantingsplannen van organisatoren en bewaakt de maximum capaciteit van het gebouw;

Profiel

• Je hebt een bachelor diploma en/of relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.
• Je spreekt Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Engels (mondeling en schriftelijk). Extra talen zijn een plusplunt.
• Je bent technisch zeer sterk onderlegd. Kennis van geluid- en lichtinstallaties en/of beurs- en congreswereld is een pluspunt.
• Je bent een echte teamplayer. Je werkt in een klein team en bent niet bang om af en toe ook andere taken van collega’s over te nemen.
• Je bent bereid om ook op onregelmatige tijdstippen te werken. Avond- en weekendwerk zijn geen uitzondering.
• Je werkt zowel zelfstandig als in team, bent goed georganiseerd en kan overweg met deadlines.
• Je kan vlot overweg met gebouwbeheersystemen (vb PRIVA), energiesystemen, planningssystemen of bent bereid je deze eigen te maken. Ook gangbare software pakketten zoals Microsoft Office heb je onder de knie.

Aanbod

• We bieden een voltijds contract van onbepaalde duur.
• We bieden een salaris conform je capaciteiten en aantrekkelijke extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, kilometervergoeding).
• Je bureau is zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer of met de wagen.
• Relevante anciënniteit wordt in overweging genomen.

Voorwaarden
Je slaagt voor een selectieprocedure bestaande uit een schriftelijke en een mondelinge proef en een persoonlijkheidsonderzoek op het profiel van de functie.