description du poste

Parttime Finance & Office Support (m/v/x), regio Kontich Voor een creatieve werkomgeving in Kontich zoeken we een parttime Finance & Office Support die mee instapt in een brede, ondersteunende rol. Je komt terecht in een kleine structuur met veel externe samenwerkingen, waardoor er veel administratie en factuurverwerking is en waar flexibiliteit en zelfredzaamheid belangrijk zijn. De functie is deeltijds (50%) en flexibel in te vullen. Start is bij voorkeur vanaf mei. Takenpakket Finance & administratie Facturatie, voornamelijk gerelateerd aan advertentie-inkomsten; Opvolging van advertenties en bijhorende administratie; Inboeken van: Aankoopfacturen; Verkoopfacturen. Kasverrichtingen: (bankverrichtingen worden door een collega opgevolgd). Debiteurenbeheer: opvolging via mail en telefoon; Contact met leveranciers en freelancers; Beheer en opvolging van verzekeringen; Samenwerking met externe accountant (maand- en kwartaalafsluit). Office & facility Praktisch beheer van het kantoor (kuisploeg, glazenwasser, algemene opvolging); Onthaal van bezoekers en klanten; Algemene office support; Project- & trafficondersteuning; Traffic management: opvolgen van advertenties en versturen van reminders indien specificaties niet correct zijn; Administratieve ondersteuning van project managers; HR & wagenpark (ondersteunend); Basis HR-administratie (in transitie naar een online platform); Opvolging van het wagenpark (contracten, einddata - 5 wagens). Systemen & tools Exact Online; GRIBB; Outlook; Beperkt gebruik van Excel. Profiel Talen: Nederlands: zeer goed; Engels: goed; Frans: voldoende; Je bent praktisch, hands-on en zelfstandig; Je kan goed functioneren in een omgeving met weinig vaste structuur; Je ziet werk en trekt je plan; Je werkt nauwkeurig en communiceert vlot; Beperkte telefonie. Aanbod Deeltijdse functie (50%), flexibel in te vullen; Salaris tot €3.500... Onthaal, Facturering, Verzekeringen, Outlook, Management, Administratie, Verkeer, Samenwerken, HR-administratie, Engelse taal, Frans, Telefonie, MS Excel, Nederlands, Advertenties, Financiën Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!

CRWL1_BE