Functieomschrijving Wat als je jouw commercieel administratieve skills kon inzetten in een dynamisch bedrijf?
Voor onze site in Jabbeke zoeken we een Sales Admin . om ons team te versterken.
In deze rol rapporteer je aan het departementshoofd van de operationele entiteit Projects HVAC Flanders West en functioneel aan Finance Sales Admin. Jouw takenpakket is heel ruim en gaat van order intake, contractadministratie, facturatie, alignering met Finance tot credit en cash collection.

order intake

invoeren van contracten en initieel budget
registratie van werven bij sociale zekerheid
aanvragen bankgaranties bij Corporate Finance
ervoor zorgen dat de facturatie tijdig en correct verloopt door op maandbasis project managers te stimuleren hun vorderingsstaten op te maken
opmaken creditnota’s op vraag van de operationele managers
alignering met Finance:
afstemmen met business controllers om een snelle facturatie van extra werken te waarborgen
opmaak van rapporten bij specifiek verzoek van de project managers
voorbereiding van dossiers voor de juridische afdeling
minimum enkele jaren pertinente ervaring in een Sales Admin.-je bent nauwkeurig, cijfermatig en kan goed overweg met Excel en Word
tot slot heb je een sterke commerciële feeling
Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.
een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden