description du poste

Als

dossierbeheerder mede-eigendom

ben je verantwoordelijk voor het

administratief en organisatorisch beheer

van een eigen portefeuille gebouwen. Je hoeft geen technisch expert te zijn – wij zoeken vooral iemand die s tructuur brengt, overzicht bewaart en wil groeien tot expert in mede-eigendom . Je werkt nauw samen met een boekhouder die de financiële opvolging verzorgt en kan rekenen op ondersteuning van onze administratieve collega's.

Als

dossierbeheerder

ben jij het centrale aanspreekpunt voor jouw gebouwen en zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt: Je beheert en structureert de dossiers van jouw gebouwen (contracten, verslagen, opvolgingen, …); Je organiseert en begeleidt algemene vergaderingen; Je volgt beslissingen administratief correct en tijdig op; Je communiceert helder met mede-eigenaars, leveranciers en collega's; Je bewaakt deadlines en zorgt dat niets tussen de mazen van het net glipt; Je coördineert praktische zaken (zoals onderhoud en herstellingen), zonder zelf technische expertise nodig te hebben; Je werkt nauw samen met het boekhoudkundig en administratief team.

We zoeken geen technieker, maar een sterke organisator en communicator met goesting om bij te leren: Je werkt gestructureerd en houdt van overzicht Je bent administratief sterk en nauwkeurig Je communiceert vlot en professioneel Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen Je neemt verantwoordelijkheid over je dossiers Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig beslissingen nemen Je hebt zin om je te verdiepen in mede-eigendom en hierin expert te worden Vereisten : Bij voorkeur bachelor in vastgoed of juridische richting. Heb je gelijkwaardige ervaring dan kom je eveneens in aanmerking. Basiskennis mede-eigendom is een pluspunt maar geen vereiste Talen: Nederlands, zeer goed schrijven en spreken Office-pakket: zeer goede kennis Ervaring in de vastgoedsector en/of bouwkundige kennis is een pluspunt! Geen ervaring maar beschik je wel over de nodige motivatie en assertiviteit dan kom je eveneens in aanmerking.

Dit mag je van ons verwachten: Een job met inhoud, verantwoordelijkheid en groeimogelijkheden Interne opleiding en begeleiding tot expert mede-eigendom Toffe collega's en een sterke teamcultuur Afwisselend werk met veel autonomie Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag/week) Voltijdse overeenkomst van onbepaalde duur Competitief loonpakket met extralegale voordelen en bedrijfswagen Aanvullend pensioensparen

Administratie, Beslissingen nemen, Stressbestendigheid, Schrijven, Assertiviteit, Nederlands, Onderhoud, Vastgoed, Juridische richting