description du poste

Paradigm, organisme d'intérêt public, est le leader de la transition numérique à Bruxelles. Nous accompagnons nos clients - les institutions publiques bruxelloises - dans leur transition digital. Travailler pour Paradigm, c'est avoir un impact réel sur la vie quotidienne des Bruxellois.

Le.la Head of Projects Portfolio Delivery a pour missions principales de maximiser le « delivery » du portefeuille de projets sur base des moyens humains et financiers alloués (dans le respect des priorités fixées par les organes de contrôle en place) et de garantir, pour l'ensemble des projets du portefeuille de projets, le respect des principes, processus et bonnes pratiques relatifs au project management. Il.elle aura aussi pour rôle de faire grandir la culture projet au sein de Paradigm en collaboration avec la Head of EPMO.

Votre contribution, vos missions :

En tant que Head of Projects Portfolio Delivery vos principales responsabilités sont les suivantes :

• optimiser la gestion opérationnelle de chaque projet appartenant au « portefeuille de projets » et maximiser la valeur ajoutée produite pour Paradigm et/ou ses clients ;
• accompagner les membres de votre équipe de Program et Project Managers dans le déploiement de leur potentiel, en identifiant leurs besoins de développement personnel ; soutenir leur évolution grâce au coaching et à l'attribution de projets spécifiques et/ou aux formations adéquates ;
• animer la communauté de nos Program et Project Managers et s'assurer qu'elle applique l'ensemble des principes, processus (Project Life-Cycle) et bonnes pratiques en vigueur chez Paradigm ;
• participer de manière active à la standardisation de la gestion de projet au sein de Paradigm ;
• gérer efficacement l'allocation des ressources sur les différents projets en collaboration étroite avec le Portfolio Manager (EPMO) ;
• en collaboration avec l'entité EPMO, veiller à l'amélioration continue des principes de fonctionnement, processus et outils en place pour la gestion de projets ;
• effectuer un suivi régulier de l'avancement des principaux projets (high-level) sur base des différents COPILS (Comités de Pilotage des projets) ;
• insister auprès des Project Managers sur le respect rigoureux des budgets alloués par les sponsors à la gestion des projets ;
• agir comme garant de la réussite des projets du portefeuille par une anticipation des difficultés et risque ; prendre les mesures adéquates le cas échéant pour y apporter les solutions ;
• assister ponctuellement à certains COPILS, initiés par vous ou par d'autres stakeholders ;
• assister l'entité EPMO dans le reporting relatif au portfolio de projets, en formulant un ensemble de recommandations et en étant support du « Project Manager » dansqualité voulue sur le reporting …
• rapporter régulièrement au (top) management sur l'avancement des projets, sur base de la création d'outils de reporting précis que vous veillerez à garder à jour…
  
  

Vos expériences et compétences:

• master degree à orientation business ou IT de préférence ;
• minimum 10 ans d'expérience professionnelle en tant que Project Manager ;
• au moins 5 ans d'expérience dans la gestion d'une équipe de Project Managers ;
• démontrer une attitude coach et de développeur de talents ;
• excellentes connaissances d'une méthodologie en gestion de projets (Prince 2, PMBok, Agile…) ;
• être familiarisé(e) avec les méthodes Agile / Scrum ;
• bonne pratique du change management (ADKAR, …) et maitrise d'ITIL ;
• capacité à travailler aux niveaux stratégique, tactique et opérationnel ;
• Francophone ou Neerlandophone avec une très bonne connaissance de l'autre langue ; l'anglais est apprécié…

Parmi vos nombreuses qualités, nous apprécierons particulièrement votre leadership, votre force de conviction, votre capacité à fédérer les intervenants autour d'objectifs ambitieux, votre rigueur, votre intelligence émotionnelle, votre esprit d'initiative et votre bonne humeur !

Notre proposition:

Bien sûr, un contrat à durée indéterminée assorti d'un package salarial très large incluant :

• assurance hospitalisation étendue à l'ambulatoire pour vous et votre famille ;
• assurance-groupe (capital pension, revenu garanti et vie) ;
• package de formation(s) ;
• transports publics pris en charge à 100% ;
• abonnement GSM ;
• frais nets mensuels ;
• chèques repas (8 euros) ;
• 37 jours de congé par an (sur base d'un temps plein) ;
• possibilité de télétravail…

Et bien plus encore !

• des bureaux facilement accessibles ;
• une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et conviviale ;
• un bon équilibre vie privée - vie professionnelle …

Tenté.e ?

Envoyez-nous votre CV récent via le bouton « Postuler » !

Le processus de comprendra, entre autres, une rencontre avec votre futur.e manager et un entretien avec votre personne de contact RH, éventuellement suivi d'un assessment.

Vos futurs collègues se réjouissent déjà de votre arrivée !

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