description du poste

Op zoek naar een HR uitdaging: sluit je aan bij ons dynamisch en groeiend team binnen de chemische sector. Als veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid jouw prioriteiten zijn, hebben we jouw expertise nodig om onze toewijding aan deze waarden te versterken. GADOT Belgium in North Sea Port is een toonaangevende speler binnen de chemische sector, waar innovatie en expertise samenkomen. Als onderdeel van de internationale GADOT Group, zijn we de one-stop-shop voor de exploitatie van terminals waarin chemicaliën met de grootste zorg worden verwerkt, geproduceerd en gestockeerd. We belichamen bovendien een cultuur van constante groei en ontwikkeling, waarbij we onze activiteiten strategisch uitbreiden en verduurzamen. Klaar om een HR uitdaging aan te gaan? Lees dan zeker verder! De HR-assistent biedt ondersteuning bij de uitvoering van HR-projecten en het dagelijks administratief beheer van de afdeling, en werkt nauw samen met de HR Manager en HR Business Partner om een effectieve opvolging van individuele personeelsdossiers te waarborgen. HR-administratie: Ondersteunen bij de administratieve werking van personeelsdossiers, voorbereiden van HR-documenten zoals arbeidscontracten en addenda, verzekeringsdocumenten. Invoeren, bijwerken en verifiëren van werknemersgegevens in verschillende HR-systemen. Klasseren en archiveren. Loonadministratie: Ondersteunen van de HR Business Partner bij de voorbereiding van de loonadministratie van werknemers en uitzendkrachten, waarbij een nauwkeurige en tijdige verwerking van de salarissen gegarandeerd wordt. Werving en integratie: Faciliteren van het wervingsproces, van het publiceren van vacatures tot het organiseren van sollicitatiegesprekken en het verwelkomen van nieuwe medewerkers. Organiseren van campusactiviteiten zoals jobbeurzen, studentenevents, … Onboarding: Voorbereiden van onboarding documenten en -processen van nieuwe medewerkers. Opleiding en ontwikkeling: Organiseren en coördineren van opleidingen. Administratieve opvolging van de ontwikkelingsplannen van onze medewerkers. Prestatiebeheer: Assisteren bij de voorbereiding van prestatiebeoordelingen en het verzamelen van evaluaties. Welzijn op het werk: Welzijnsinitiatieven bedenken, organiseren en opvolgen. Administratieve opvolging en planning van medische onderzoeken en griepvaccinaties. Rapportage en analyse: Voorbereiden van periodieke rapporten voor de HR Manager. HR Project: De HR Manager assisteren bij de implementatie van bepaalde HR-projecten. Event: Actieve participatie in de organisatie van evenementen (familiedag, …) Communicatie: Communicatie opmaken voor de TV schermen, nieuwsbrief vormgeven en verspreiden, brieven opmaken voor werknemers, postverdeling, … SHEQ: Ziet toe op de naleving en uitvoering van procedures en werkinstructies volgens SSHEQ-normen (Safety, healthy , milieu, quality normen). Diploma: Je bezit een HR of business bachelor met een grondige kennis van de sociale wetgeving. Ervaring: Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, ervaring met de loonadministratie en/of rekrutering is een plus. Sociale wetgeving: Je hebt een goed kennis met de sociale wetgeving Digitaal gericht: Je bent bekwaam in het gebruik van HR-informatiesystemen. Je bent vlot met digitale tools zoals Canva, HeyGen... Organisatie en analyse: Je bent georganiseerd, nauwkeurig en bent analytisch ingesteld. Klant- en resultaatgericht: Je bent vastbesloten om uitstekende service te bieden en doelstellingen te bereiken, met de behoeften van de interne klant als centraal punt. Communicatievaardigheden: Je communicatieve vaardigheden zijn uitzonderlijk, waardoor u zich zowel mondeling als schriftelijk duidelijk en effectief kunt uitdrukken. Discreet: Je toont uitzonderlijke nauwkeurigheid in het beheer van vertrouwelijke informatie. Met een grote integriteit zorg je voor de bescherming van gevoelige gegevens en naleving van de vertrouwelijkheidsprocedures. Beheersing van MS Office: Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office-tools. Een inspirerende omgeving waar jij je innovatieve geest verder kan ontwikkelen. Een organisatie die voortdurend investeert in vooruitstrevende technologieën en infrastructuur om onze dynamische groei te ondersteunen. Een diepgewortelde toewijding wat betreft duurzaamheid, waarbij we ons inzetten voor een positieve impact op het milieu en de omgeving waar we actief zijn. Sluit je aan bij een dynamisch en innovatief team dat professionele en persoonlijke ontwikkeling waardeert. Profiteer van een continu opleidingsprogramma dat je helpt om aan de top van je vakgebied te b... Rapporteren, Business, Communicatie, Planning, Analyse, Nieuwsbrief, Sociale wetgeving, Communicatie, Duurzaamheid, Schermen, Uitvoering, Administratie, HR-administratie, Archive, Communicatie, MS Office Suite, Loonadministratie, Onderzoek, Beveiligingsdienst, Onboarding Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!

CRWL1_BE