description du poste

Om de groei van onze klant te ondersteunen, gaan we op zoek naar een

HR & Office Assistant

die structuur brengt en de HR- en officewerking mee ondersteunt.

De HR & Office Assistant is een centrale ondersteunende rol binnen de organisatie. In deze functie ondersteunt de medewerker de HR Manager en Senior Accountant en zorgt hij/zij voor een vlotte administratieve werking op vlak van HR, office en basis finance.

De rol bestaat uit drie grote luiken:

HR-ondersteuning Administratieve opvolging van personeelsdossiers Ondersteuning bij rekrutering, onboarding, opleidingen en personeelsplanning Inplannen en opvolgen van sollicitaties Beheer van de HR-mailbox en eerste aanspreekpunt voor medewerkers Voorbereiding en opvolging van loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat Ondersteuning van HR-projecten en interne processen

Finance-ondersteuning Maandelijkse facturatie Administratieve verwerking van bestelbonnen en inkomende facturen Opvolging van leveranciers, contracten en verzekeringen Administratie rond kmo-portefeuille, fleet en certificaten Beantwoorden van vragen rond facturatie

Office-ondersteuning Algemene administratieve ondersteuning van de kantoorwerking Documentbeheer en digitaal klassement Onthaal van bezoekers Organisatie van aankopen (kantoorbenodigdheden, werkkledij, …) Organisatie van teamevents en personeelsactiviteiten

Het profiel Bachelor in HR, Office Management, Bedrijfsadministratie of gelijkwaardig door ervaring Minstens 2 jaar relevante ervaring in een administratieve HR- of officefunctie Discreet, nauwkeurig en betrouwbaar Organisatorisch sterk en stressbestendig Proactief en hands-on ingesteld Goede kennis van Nederlands en Engels (Frans of Duits is een plus) Basiskennis boekhouding is een plus

Het aanbod Voltijdse functie binnen een groeiende en stabiele organisatie Nauwe samenwerking met HR & Finance Ruimte voor initiatief, opleiding en verdere ontwikkeling Marktconform loon met extralegale voordelen Maaltijd- en ecocheques, CAO90-bonus Hospitalisatie- en groepsverzekering 20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen Personeelskorting via de webshop Mogelijkheid tot occasioneel thuiswerk