description du poste

CONTEXTE

Propulse Group est une société active dans le monde de l’événementiel et composée de 5 marques complémentaires : - Propulse : Gestion logistique et support à la production d’événements - Panorama : Bars éphémères hauts de gamme et thématiques - Epicuria : Catering management et support F&B - Ravito : Crew Catering (restauration des équipes événementielles) - Alpaca : ASBL engagée pour la durabilité des événements

Avec 15 temps plein et plus de 400 freelances mobilisés ponctuellement, l’humain est au cœur de nos activités. Nous souhaitons amener un vent nouveau sur notre département Ressources Humaines et sommes donc à la recherche d’un.e HR & Office Manager.

MISSIONS ET RESPONSABILITES Soutien à notre Crew Manager (RH externe)

Recrutement actif pour combler les shifts (appels, messages, ciblage des bons profils) Intégration des nouveaux collaborateurs (inscriptions, briefing, contrats/dimona) Encodage des jobs dans notre plateforme de planification Vérification et suivi des contrats, timesheets et rémunérations Support aux campagnes de recrutement et mise à jour régulière de la base de

donn ée Re mplacement de la Crew Manager lorsqu’elle est absente S uivi et évolution des process « Staffing » avec notre Crew Manager C ontact avec les bénévoles qui soutiennent notre ASBL Alpaca solutions et Gest ion de leurs conventions

Gestion administrative des ressources humaines internes (Hard HR)

M ise en place de campagnes de formation ou de recrutement Optimisation des process RH actuels pour être toujours en phase avec les réalités

du m arché De ́claration des prestations en fin de mois pour le calcul des salaire s P aiement des salaires Commande et paie des chèques repas / écochèques Ad ministration du « Board RH » où est centralisée l’info RH pour chaque

trava illeur.euse Réd action des contrats, conventions et avenant s C ontact avec notre secrétariat social et notre partenaire médecine du travail

Accueil des nouveaux.elles travailleur.euse.s et bien-être de l’équipe (Soft HR)

Établir avec le management les besoins en recrutement et éventuels postes à ouvrir P articipation aux entretiens d’embauche avec le management Sélection des candidat.e.s et traitement de leurs candidatures Onboardings et Offboardings Cohésion dans l’équipe et la fluidité du travail au bureau C ommunication des infos/actus légales importantes à nos travailleur.euse.s Gestion du registre des formations + en assurer l’organisation (inscriptions, paiement, refacturation éventuelle, débriefing, envoi des attestations)

Notor

iété de l’entreprise et accueil

Trai tement des demandes de stages, interviews, travaux de groupe etc. Ges tion des stagiaires et de la coordination avec leurs maîtres de stage Ges tion des aspects administratifs de ces stages et de la communication école – Maît re de stage – stagiair e Con struction de campagnes de recrutement avec notre Crew Manager Pa rticipation active à ces campagnes (salons, jobs days, etc.) Proc ess et Outils (Office Management) C onnaissance et optimisation de l’utilisation de notre logiciel de planification Challenge des process RH Connaissance du fonctionnements et de l’accès à nos outils internes + donner L’ accès aux nouveaux travailleurs Réponse aux questions cocnernant le fonctionnement de ces outils Garant.e du respect de la charte graphique et de l’iden'té visuelle Assurer le suivi du calendrier de réunions et faire le compte rendu des Réunions d’équipe Gardien.ne des clés (distribue, reprend, consigne la liste de qui en a)

Aspects financiers (Compta)

Validation et mise en paiement des factures de nos indépendants Mise en place et suivi d’un processus de gestion des dépenses dans le respect des nouvelles dispositions légales (peppol) Soutien au service comptabilité dans le traitement des factures d’achat Edition d’une partie des factures de vente Suivi des paiements de nos clients Point de contact avec les partenaires payroll

Au vu de la diversité des tâches, une formation et une progressivité dans la gestion de celles-ci est prévue.

PRO

FIL RECHERCHÉ

Expérience ou formation probante en gestion des ressources humaines Passion ou expérience du secteur événementiel, principalement de la production Souci du détail et petit goût pour les chiffres Capacité à jongler entre différentes commissions paritaires est un plus Bonne communication orale et écrite (FR) Aisance au téléphone Envie d’être un point central dans l’équipe et de participer activement au développement de l’entreprise Capacité à alterner entre travail de fond/développement, tâches récurrentes et gestion d’imprévus ou urgences Motivation importante envers le poste et l’entreprise au vu du rôle central qui sera occupé Joie de vivre, humour et envie d’aller de l’avant

D

ETAILS DU POSTE

Ce poste est idéal si tu es motivé.e par : Le contact humain et les missions administratives L’engagement à long terme dans une entreprise jeune et dynamique L e secteur événementiel et ses différentes facettes Le

développement et l’optimisation de process

Nous t’offrons : Un

emploi à temps plein dans une structure en constante évolution Une

période de formation interne afin que tu sois paré.e pour le poste Une p ossibilité d’évolution et de mise en place de méthodes de travail adaptées

aux réali tés de l’entrepri se Une rému nération alignée avec les réalités du secteur et suivant une poli tique salariale commu ne à toute l’entreprise Un large pane l d’avantages légaux, extra-légaux et primes

Début de la m ission : Mai 202 6

CANDIDATURES

Les candidature s sont attendues par e-mail à

lancelot@propulsegroup.be

avec votre CV

et une lettre de motivation.