description du poste

Onze klant vormt een onmisbare schakel binnen de

maakindustrie , waar ze wereldwijd naam maken door hun technische expertise en zin voor innovatie. Hoewel de organisatie deel uitmaakt van een internationale groep, hangt er op de werkvloer een opmerkelijk nuchtere sfeer. Het is een plek waar de menselijke maat nog echt telt en waar duurzaamheid geen modewoord is, maar de kern van hun dagelijkse werking.

In deze omgeving draag je direct bij aan een sector die de motor is van de globale logistiek. Je komt terecht in een team dat expertise koestert en waar je als HR Office Assistant de ruimte krijgt om de interne structuur naar een hoger niveau te tillen. Jouw werk heeft een onmiddellijke impact op het welzijn van je collega's en de efficiëntie van de personeelsdienst. Getriggerd? Lees dan snel verder!

Takenpakket Hoe ziet je takenpakket eruit? Als HR Office Assistant neem jij het voortouw bij de

loonadministratie , waarbij je prestaties en afwezigheden met uiterste precisie controleert en verwerkt voor een foutloze uitbetaling. Jouw dag draait om de administratieve onboarding, van het opstellen van sluitende contracten tot het warm onthalen van nieuwe gezichten in hun nieuwe personeelsdossier. In deze rol beheer je de vloot en de

extralegale voordelen , waarbij je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor alle sociale en praktische vragen van je collega's. Je ondersteunt de HR Manager bij het coördineren van opleidingen, zodat alle wettelijke attesten en certificaten binnen de organisatie steeds up-to-date blijven. Je optimaliseert proactief de administratieve stromen binnen de afdeling om een vlotte informatiedoorstroom en een feilloze

archivering

te garanderen.

Profiel Wie ben jij? Ervaring met personeelsbeheer en een stevige basiskennis van

sociale wetgeving

zorgen ervoor dat je in deze functie als HR Office Assistant direct je stempel kunt drukken. Collega's omschrijven jou als een integere vertrouwenspersoon die discreet en zorgvuldig omgaat met gevoelige informatie. Een proactieve instelling en het talent om zelfstandig structuur aan te brengen in een veelzijdige ondersteunende rol. Vlotte communicatieve vaardigheden in het Nederlands, gecombineerd met een gezonde dosis nauwkeurigheid in je administratieve werk als HR Office Assistant.

Aanbod Wat kan je terugverwachten? Een parttime werkregime van

20 tot 25 uur

per week, waardoor je een perfecte balans vindt tussen je professionele ambities en je privéleven. Glijtijden en een flexibele planning die je de vrijheid geven om je werkweek in goed overleg zelf in te richten. Een marktconform brutosalaris dat we nauwkeurig afstemmen op jouw relevante ervaring als HR Office Assistant. Maaltijdcheques van

8 euro

per gewerkte dag, ideaal voor een kwalitatieve lunchpauze met je nieuwe team. Volledige gemoedsrust voor de toekomst dankzij een uitgebreide

hospitalisatieverzekering

en een solide groepsverzekering vanaf je eerste werkdag. De stabiliteit van een gevestigde onderneming met een informele cultuur en korte communicatielijnen. Een moderne werkplek waar oprecht wordt geïnvesteerd in jouw persoonlijke groei en

welzijn

op de vloer. Toegang tot een aantrekkelijk

fietsleaseplan , zodat je op een gezonde en duurzame manier naar de site kunt pendelen. Een nauwe samenwerking met de HR Manager, wat je de kans biedt om op termijn meer verantwoordelijkheden naar je toe te trekken.

Herken je jezelf in deze jobomschrijving en/of wens je meer informatie over de functie van HR Office Assistant? Solliciteer dan snel online.

Referentie GCA72451 – jouw sollicitatie wordt discreet behandeld door Galine.