description du poste

Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Grensverleggende projecten zijn ons werkterrein: Student@Work, Orgadon, digitalisering van medische voorschriften, raadpleging van de historiek van je loopbaan, snellere doorstroming van testresultaten naar je huisarts... Als Management Assistant sta je in voor het coördineren, organiseren, uitvoeren en opvolgen van de administratieve taken die je toevertrouwd werden door de verantwoordelijken enerzijds en het personeel van de dienst anderzijds. Dit om de goede werking van de afdeling/sectie en de contacten met zowel interne als externe diensten te garanderen. Dit houdt onder andere in: • Administratieve ondersteuning bieden aan de verantwoordelijken en aan de medewerkers : bijvoorbeeld de inkomende en uitgaande post behandelen, vergaderingen organiseren, klasseren, enz. • Diverse dossiers verwerken en vervolledigen : bijvoorbeeld brieven, nota's, bestelbonnen, enz. opstellen. • Waken over het administratieve beheer van de gebruikte tools zodat de gebruikte gegevens up to datezijn : bijvoorbeeld tabellen bijhouden en aanpassen, verschillende lijsten bijwerken, enz. • De regels inzake informatieveiligheid bij Smals kennen, respecteren en toepassen om de continu teit van de organisatie te garanderen, alsook de vertrouwelijkheid, de integriteit en de terbeschikkingstelling van de verwerkte gegevens. • Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. • Je beheerst de tweede landstaal. • Je communiceert vlot, geeft blijk van een grote verantwoordelijkheidszin en bent in staat om zelfstandig te werken. • Je bent geduldig en gedienstig. Je houdt van sociaal contact en teamwerk. • Je werkt nauwkeurig en georganiseerd. • Je beheerst MS Office. - Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect. - Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid. - We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen. - We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltij... ICT, Sociale zekerheid, Classement, Management, EHealth, Serviable, Bon de commande, Courrier, Tableau, Gezondheidszorg, Management, Règles de sécurité, Administratie, MS Office Suite, MS Office Suite, E-government Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!

CRWL1_BE