description du poste

Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team versterken! Om ons departement Technology & Infrastructure te versterken, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Wat je bij ons zal realiseren: Belangrijkste Verantwoordelijkheden: 1. Strategische Ondersteuning: • Ondersteunen van de director ICT/CIO in het voorbereiden van vergaderingen, strategische beslissingen en het opstellen van beleidsstukken. • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. • Proactief bijdragen aan de planning en uitvoering van ICT-projecten en initiatieven. 2. Operationele Taken: • Beheren van de agenda van de Director ICT/CIO en coördineren van afspraken, vergaderingen en reizen. • Opstellen en beheren van correspondentie, rapportages en presentaties. • Organiseren van evenementen en bijeenkomsten, inclusief het voorbereiden van agenda's en vergaderstukken. 3. Communicatie: • Zorgen voor een vlekkeloze communicatie tussen de Director ICT en verschillende afdelingen. • Vertegenwoordigen van de Director ICT in interne en externe communicatie wanneer nodig. • Onderhouden van vertrouwelijke informatie met de hoogste mate van discretie. 4. Procesverbetering: • Identificeren van mogelijkheden voor procesverbeteringen en implementeren van efficiëntere werkmethoden. • Ondersteunen bij het ontwikkelen en implementeren van nieuwe beleidsrichtlijnen en procedures. • Je genoot een bacheloropleiding Officemanagement of gelijkaardig door ervaring • Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie • Je bent perfect drietalig (Nederlands, Frans en Engels) • Je bent ondernemend, houdt ervan om initiatieven te nemen en op een autonome wijze jouw taken te kunnen organiseren • Je bent een multitasker, een administratieve duizendpoot die snel kan schakelen tussen verschillende opdrachten • Je hebt een breed interesseveld en geeft de voorkeur aan een gevarieerd takenpakket, een dynamische werkomgeving Gaat je hart al sneller slaan? Bij Brussels Airport werk je in een wereld op zich, vol nieuwe kansen en spannende uitdagingen. Je komt terecht in een unieke en inspirerende omgeving die je talenten vleugels geeft.Ons nieuwe Compass-gebouw met zijn prachtige panorama, ideaal uitgerust... Rapporteren, ICT, Planning, Management, Correspondentie, Drietalig, Arbeidsvoorwaarden, SEN, Uitvoering, Procesoptimalisatie, Administratie, Discretie, Communicatie, Engelse taal, Frans, Nederlands, Office-Management Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!

CRWL1_BE