description du poste

Ben jij een gedreven en enthousiaste Management Assistant? Wil je werken in een omgeving waar teamwork, professionaliteit en dynamiek centraal staan? Dan is deze kans bij onze opdrachtgever, een middelgroot advocatenkantoor met ruim 15 jaar ervaring in fiscaal en ondernemingsrecht, echt iets voor jou! Waarom werken bij onze opdrachtgever? Onze opdrachtgever is een dynamisch advocatenkantoor gespecialiseerd in fiscaliteit en vennootschapsrecht. Met verschillende vestigingen in Vlaanderen en een team van 50 medewerkers, combineren ze diepgaande expertise met een frisse en moderne aanpak. Wat hen onderscheidt? De cultuur! Onze opdrachtgever werkt met gedreven professionals in een open en informele omgeving. Vanaf dag één krijg je verantwoordelijkheid en word je actief betrokken bij dossiers of projecten. Geen hiërarchische structuren of formeel gedoe-hier geen "Meester", maar gewoon aanspreken met de voornaam. Ze geloven in een nuchtere, mensgerichte aanpak, waarbij je de kans krijgt om jezelf snel te ontwikkelen. De vennoten en ervaren medewerkers begeleiden je, maar je krijgt volop ruimte om zelfstandig te groeien. Onze opdrachtgever is geen klassiek advocatenkantoor, maar een plek waar talent de kans krijgt om te excelleren. Klaar om deel uit te maken van een team dat innovatie en expertise combineert met een moderne, informele werkcultuur? Wat ga je doen? Als Management Assistant ben jij de drijvende kracht van alle kantooractiviteiten. Je ondersteunt de vennoten en het team bij de dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun juridische taken. Daarnaast fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers en zorg je ervoor dat zij zich welkom voelen. Je werkzaamheden omvatten onder andere: Ondersteuning van de vennoten en overige medewerkers Beheer van telefoon- en e-mailverkeer, de verwerking van inkomende en uitgaande post Opstellen, verwerken en archiveren van correspondentie en juridische documenten Agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen Ontvangst en begeleiding van cliënten en bezoekers op kantoor Organiseren van interne en externe events Verder ondersteun je de financiële afdeling waar nodig Kortom, samen met jouw drie collega's ben je verantwoordelijk voor een vlot draaiend kantoor, waarbij je het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles soepel en efficiënt verloopt. Wat breng jij mee? Wij zoeken een Officemanager die enthousiast, nauwkeurig en flexibel is. Jij hebt: Een bachelor denkniveau Minimaal een eerste werkervaring in een vergelijkbare functie idealiter binnen de juridische context Een representatieve en klantgerichte uitstraling; jij bent het visitekaartje van het kantoor Uitstekende communicatieve vaardigheden, je blijft kalm en houdt altijd het overzicht Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk Goede digitale vaardigheden en kennis van Microsoft Office Een proactieve en servicegerichte instelling, waarmee je zorgt voor een prettige werkomgeving Dit kan je verwachten: Je zal werken in een prachtig kantoor op wandelafstand van het treinstation in Diegem, binnen een leuk, hecht en ambitieus team. Ruimte voor groei en ontwikkeling binnen een professionele organisatie Een collegiale werksfeer waarin jouw inzet wordt gewaardeerd Een salaris in functie van jouw ervaring met extralegale voordelen: Bedrijfswagen Hospitalisatieverzekering ... Communicatie, Archive, Management, Nederlands, Correspondentie, Arbeidsvoorwaarden, Agendabeheer, MS Office Suite Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!

CRWL1_BE