description du poste

Officieel distributeur voor de Volvo Groep (Volvo Construction, Equipment, Volvo Trucks, Volvo Bus & Volvo Penta), SMT Africa biedt een breed scala aan producten in meer dan twintig landen van Noord, West Centraal Afrika. Wij exploiteren een uitstekend eigen verkoop- en servicenetwerk met operationele souplesse en ondernemingsgeest. Ons team van mechanische experts en aftersales-experts heeft de afgelopen 10 jaar een serviceniveau opgebouwd waar we allemaal trots op zijn. Om onze diensten te versterken met extra expertise, zijn we momenteel op zoek naar een "Office Assistant" voor ons kantoor in Antwerpen. De “Office Assistant” is voornamelijk verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van de administratieve werkzaamheden en de informatieoverdracht tussen het management en de verschillende interne en externe contacten. Je bent het 1e aanspreekpunt voor alle zaken tussen Antwerpen en Brussel. 1e aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers, medewerkers op de site en hun veiligheid ; Opstellen en beheren van procedures voor de site Antwerpen ; Ontvangen van administratieve documenten, openen en versturen van post ; Voorbereiden van vergaderingen (bevoorrading en catering) ; Verantwoordelijk voor het bestellen van verbruiksgoederen en kantoorbenodigdheden en het beheren van leveranciers ; Onderhoud van gebouwen en toezicht op de uitrusting, inclusief het plannen en bijwerken van onderhoudsinspectierapporten, inventarissen, vastleggen van conformiteitsdocumenten (Facility Management) ; Dagelijkse opvolging van de site: identificeren van stoornissen en toepassen van het netheidsbeleid ; Controleren en goedkeuren van facturen (op basis van contracten) ; Integratie van nieuwe medewerkers ; Communicatie op SMT App (alleen Antwerpen) ; Organisatie van evenementen voor medewerkers. Je toont een succesvolle gelijkaardige ervaring ; Eerdere ervaring in Office & Facility Management ; Je spreekt vloeiend Nederlands met een sterke beheersing van het Engels. Frans is een pluspunt ; Georganiseerd met goed tijdsbeheer, multi-tasking ; Goede probleemoplosser en vermogen om te gaan met complexiteit en oplossingsgericht ; Dynamisch en flexibel voor een werkschema : 7u30 - 16u15. Een salaris in overeenstemming met uw ervaring en prestaties, evenals extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques,...) ; Een echte kans om uw ervaring te vergroten en uw vaardigheden te ontwikkelen ; Een fu... Catering, Administratie, Communicatie, Engelse taal, Frans, Management, Facility Management, Administratie, SMT, Nederlands, Beveiligingsdienst Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!

CRWL1_BE