description du poste

Robert Half is op zoek naar een Office Assistant regio Brugge in het kader van een zwangerschapsvervanging (m/v/x). Onze klant is een groeiende en dynamische organisatie actief binnen een professionele dienstverlening. Het team bestaat uit een 40-tal medewerkers en blijft sterk uitbreiden. Binnen de organisatie heerst een open en respectvolle cultuur waar samenwerking, collegialiteit en betrokkenheid centraal staan. Je komt terecht in een warme werkomgeving waar collega's elkaar ondersteunen en waar ruimte is voor initiatief. Regelmatig worden er informele activiteiten georganiseerd en er is aandacht voor een aangename sfeer op de werkvloer. Functieomschrijving Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een vlot onthaal en een correcte administratieve ondersteuning van het kantoor. Je staat in voor het fysiek onthaal van bezoekers en het professioneel beantwoorden van inkomende telefoons en mails. Daarnaast beheer je de algemene mailbox en zorg je voor een correcte opvolging en verdeling van inkomende communicatie. Je verwerkt de post, staat in voor het scannen en verdelen van documenten en zorgt voor een gestructureerd klassement en archief. Verder beheer je de vergaderruimtes en zorg je dat deze steeds klaarstaan voor meetings. Ook het bestellen van kantoormateriaal en het onderhouden van contacten met externe leveranciers (zoals poetsdiensten) behoren tot jouw takenpakket. Intern ben je het aanspreekpunt voor praktische en facilitaire vragen. Tot slot zorg je voor het up-to-date houden van adressenlijsten en ondersteun je waar nodig bij administratieve taken. Team & werkomgeving Je maakt deel uit van een klein en hecht secretariaatsteam van drie collega's. Samen zorgen jullie voor een efficiënte ondersteuning van de organisatie en staan jullie in voor een professionele en klantgerichte werking. Profiel Voor deze functie zoeken we een hands-on en gestructureerde kandidaat die graag initiatief neemt en zich goed voelt in een ondersteunende rol. Diploma: Bachelor, graduaat of secundair diploma. Ervaring: Zowel schoolverlaters als kandidaten met ervaring komen in aanmerking. Talenkennis: Nederlands: zeer goed - Frans: basis tot goede kennis (voldoende voor eerstelijnstelefonie). IT-vaardigheden: Goede kennis van MS Office (Word en Outlook) en bereidheid om nieuwe systemen aan te leren. Persoonlijkheidskenmerken: Hands-on en proactief; Goed in het stellen van prioriteiten; Nauwkeurig en georganiseerd; Klantgericht en communicatief; Interesse in een professionele werkomgeving. Aanbod Je komt terecht in een stabiele en aangename werkomgeving waar je een gevarieerde functie opneemt binnen een hecht team. Contract: Opdracht op interimbasis (zwangerschapsvervanging) van juni tot eind oktober. Werkregime: voltijds in een 38/39u week. Werkuren: Maandag: 9u - 17u30; Dinsdag: 8u30 - 17u; Woensdag & donderdag: 9u30 - 18u; Vrijdag: 9u - 17u. Verloning en voordelen Brutoloon op basis van jouw ervaring (€2.600 - €4.000). Maaltij... Onthaal, Outlook, Communicatie, Frans, MS Office Suite, Nederlands, Arbeidsvoorwaarden, IT skills, Kantoormateriaal Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!

CRWL1_BE