description du poste

Als office assistant ben je het gezicht & eerste aanspreekpunt van het kantoor.

• Je verzorgt het onthaal van de cliënten, zowel face to face als telefonisch.
• Je volgt de facturatie en betalingen van klanten nauwkeurig op (debiteurenbeheer).
• Je controleert de volledigheid en correctheid van klanteninformatie, zowel voor nieuwe als bestaande klanten.
• Je staat in voor het uitvoeren van gegevens in de interne databank.
• Je zorgt voor een correcte opvolging van de privacywetgeving.
• Je bent logistiek verantwoordelijke van het kantoor.

Voor deze vacature werk je gecombineerd vanuit de vestiging in Turnhout (3 dagen) en de vestiging in Geel (2 of 1 dag(en), afhankelijk van je tewerkstellingsbreuk).

De ideale kandidaat:

Heeft een bachelor of graduaatsdiploma binnen office management en kan terugblikken op een eerste relevante ervaring.

Is klantgericht, nauwkeurig en houdt ervan mensen te ontzorgen.

Wil fulltime of 4/5de werken.

Salaris & voordelen:

Een voltijdse of 4/5e betrekking binnen een mooie & stimulerende werkomgeving.

Een aantrekkelijk loonpakket dat aangevuld wordt met maaltijdcheques, groepsverzekering, een persoonlijk opleidingsbudget en wordt er een bedrijfswagen voorzien.

Daarnaast wordt er gewerkt met glijdende werkuren & is er een flexibele vakantieregeling.