Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant met onthaalskills.

Op zoek naar een leuke administratieve functie waar fysiek onthaal echt nog aanwezig is in de job en je jouw talen optimaal kan benutten? Dan is deze job echt iets voor jou!

Onze klant is gelegen in Nazareth (Industriezone De Prijkels) en is moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.

Jouw functie

• Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en medewerkers. Je ontvangt en begeleidt op een professionele manier onze nationale en internationale klanten alsook andere bezoekers;
• Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uurregistratie, samenstellen van technische dossiers, boeken van hotels voor de medewerkers;
• Je verzorgt de vertalingen en opmaak van diverse documenten voor ingenieurs en programmeurs;
• Je beheert de planning van vergaderzalen en gebruik van het wagenpark

Jouw profiel

• Je bent vlot en diplomatisch in de omgang. Een glimlach aan het onthaal is voor jou vanzelfsprekend;
• Je hebt een aangename (telefoon)stem en drukt je in 4 talen vlot uit (Nederlands, Frans, Engels en Duits);
• Je hebt een bachelor opleiding communicatiemanagement, bedrijfsmanagement, … of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je werkt vlot met het volledige Microsoft officepakket;
• Je bent klantgericht en service minded

Ons aanbod

• Je krijgt de mogelijkheid om met jouw expertise mee te helpen aan het realiseren van kwaliteitsprojecten voor de klanten gelokaliseerd over voornamelijk Europa;
• Je komt terecht in een professionele omgeving waarbij je in eerste instantie kan terugvallen op de knowhow en de jarenlange ervaring van jouw enthousiaste collega's;
• Je krijgt een competitief salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen;
• Je komt terecht in een groeiend bedrijf met een internationaal cliënteel;
• Leuke events zoals zomerbbq, sportieve activiteiten, Kerstdrink…

Heb jij interesse in deze uitzendfunctie als Receptionist(e) in regio Nazareth?

• Bezorg ons vandaag nog jouw cv!

Onthaal, Planning, Engelse taal, Management, Frans, Vertaling, Duits, Nederlands