description du poste

Faites partie d’une entreprise où votre rigueur et votre sens de l’organisation feront la différence !

Vous aimez jongler avec les dossiers administratifs, coordonner plusieurs tâches à la fois et évoluer dans un environnement dynamique et bienveillant ? Cette opportunité est faite pour vous !

Votre mission

Rattaché(e) directement à l’Operations Manager, vous serez un maillon essentiel de l’organisation et gérerez un large panel de responsabilités administratives et opérationnelles :

• Assurer le suivi administratif des dossiers ouvriers (documents sociaux, correspondance, pointages, contrôles médicaux...)

• Gérer l’administration et la logistique du bureau (agenda, notes de frais, caisse, événements, réunions...)

• Préparer et assurer le suivi de la facturation des clients, y compris les indexations des prix

• Suivre et gérer les dossiers clients

• Passer les commandes aux fournisseurs et superviser l’approbation des factures par l’équipe opérationnelle

• Accueillir les visiteurs, que ce soit par téléphone ou en personne, avec professionnalisme et diplomatie

• Gérer le courrier entrant et sortant afin d’assurer la traçabilité et le traitement rapide des documents importants

• Administrer les documents commerciaux (rédaction d’offres, préparation de soumissions...)

Profil

• Diplômé(e) en office management ou en comptabilité

• Excellente maîtrise du français et du néerlandais, à l’oral comme à l’écrit

• Solide connaissance des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)

• Bases en comptabilité et expérience avec des outils informatiques comptables, de préférence Agresso

• Sens aigu du détail et de la qualité, avec une rigueur exemplaire

• Esprit d'équipe, flexibilité et capacité à gérer le stress

• Personnalité proactive, diplomate, discrète et ponctuelle

Offre

• Un contrat à durée indéterminée CDI

• Un environnement de travail stable, bienveillant et stimulant

• Une fonction variée qui vous permettra de prendre des initiatives et d’apporter votre valeur ajoutée

• Un salaire compétitif, adapté à votre expérience

• Des avantages extralégaux attractifs :

-Chèques-repas

-Assurance hospitalisation

-Assurance groupe

Si vous êtes pleinement conquis(e), n'hésitez pas à postuler via le lien plus haut.

J'ai attisé votre curiosité mais vous avez encore des questions? N'hésitez pas à me contacter par e-mail : expertcentre.379@adecco.be

A bientôt je l'espère!

Julie Van den Broecke.

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