description du poste

Jouw rol Als administratief medewerker binnen het team van de Stafhouder ben je een essentiële schakel in de dagelijkse werking van Balie Brussel. Je waakt over een efficiënte planning, verzorgt de administratieve opvolging van uiteenlopende dossiers en fungeert als professioneel aanspreekpunt voor advocaten en externe contacten. Beheer van de agenda van de stafhouder: plannen van afspraken, organiseren van vergaderingen en coördineren van transport en verblijf. Administratieve ondersteuning van de Verzoeningskamer Ereloongeschillen: voorbereiden van dossiers, opvolgen van procedures en onderhouden van communicatie met betrokken partijen. Verwerking en opvolging van ereloonadviezen voor rechtbanken. Administratieve coördinatie van dossiers van advocaten die kandidaat-magistraat worden, inclusief het bewaken van deadlines. Organisatie van ceremoniële momenten zoals de viering van beroepsjubilarissen en de jaarlijkse rouwhulde. Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd in een omgeving waar vertrouwelijkheid en professionaliteit essentieel zijn. Diploma secundair onderwijs met relevante administratieve ervaring of een bachelor. Perfecte beheersing van het Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels. Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail. Zelfstandig kunnen werken met verantwoordelijkheidszin. Teamgericht wanneer samenwerking nodig is. Flexibel en leergierig in een veranderende context. Discretie en professionaliteit zijn voor jou vanzelfsprekend. Een unieke werkplek in het historische Justitiepaleis in Brussel. Een stabiele en profes... Onthaal, Planning, Arbeidsvoorwaarden, Onderwijs, Samenwerken, Administratie, Discretie, Communicatie, Engelse taal, Frans, Nederlands, Organisatievermogen, Transport Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!

CRWL1_BE