description du poste

Waarom werken bij de Kliniek Sint-Jan? Pro-diversiteit, de Kliniek Sint-Jan biedt zorg aan iedereen 1800 gemotiveerde medewerkers met 140 verschillende culturele achtergronden luisteren naar en tonen respect voor 30.000 patiënten De medewerkers hebben gemiddeld tussen de 20 en 25 jaar anciënniteit Continu opleiding De Kliniek Sint-Jan streeft ernaar de beste zorg te leveren met gebruik van geavanceerde behandelingen en nieuwe technologieën. Het hele team draagt bij aan een omgeving waar iedereen zich thuis voelt Opgericht in 1195, is Sint-Jan de oudste kliniek van Brussel Je bent de rechterhand van de CMO, Professor Jean-Louis Vanoverschelde: Naadloze ondersteuning bieden in een dynamieke omgeving. Neem verantwoordelijkheid voor je taken en beheer je tijd efficiënt om deadlines te halen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de CMO en maakt gebruik van je uitstekende schriftelijke en mondelinge taalvaardigheden om met verschillende belanghebbenden te communiceren. Je werkt samen met de communicatieafdeling om diverse documenten op te stellen met behoud van de stijl en waarden van de CMO en de Kliniek Sint-Jan. Je hebt volledige toegang tot de e-mails van de CMO en carte blanche voor zijn agenda. Je coördineert al zijn telefoontjes, vergaderingen en evenementen, inclusief de logistiek, agenda/presentaties en notulen. Je behoudt een helikopterview van de activiteiten van de CMO om vooruit te plannen en dus deadlines te halen Je ondersteunt projecten door te plannen, gegevens te verzamelen, alle documenten inclusief presentaties voor te bereiden en op te volgen zodat deadlines worden gehaald. Je stelt nieuwe procedures voor en implementeert deze om een continue efficiënte werking te garanderen. Je bent verantwoordelijk voor de kantoorbenodigdheden van de CMO, inclusief de keuze van leveranciers. Wat breng je mee? Minimaal 5 jaar ervaring als Personal Assistant voor een C-Level Executive Uitstekend geschreven en gesproken Nederlands en Frans met goed geschreven en gesproken Engels Kennis van MS Office met een scherp oog voor detail Dankzij je uitstekende luistervaardigheden en diplomatieke communicatie bouw je sterke werkrelaties op Je bent steeds discreet en respectvol Dankzij je uitzonderlijke organisatorische vaardigheden stel je effectief prioriteiten en haal je altijd je deadlines. Oplossingsgericht, proactief en gedreven met een constante leergierigheid Zeer gemotiveerde teamspeler met een oprecht verlangen om bij te dragen en te ondersteunen De waarden van Kliniek Sint-Jan sluiten voor 100% aan bij jouw overtuigingen Competitief salaris op basis van anciënniteit aangevuld met vaste bonus, bedrijfsrestaurant tegen een voorkeurtarief, gratis soep tijdens de lunch, sectoraal pension, hospitalisatieverzekering (+ gezin tegen voorkeurtarief), medische/tandheelkundige consultaties tegen een voorkeurtarief, Privé ongevallenverzekering, exclusieve kortingen bij bepaalde winkels en leveranciers, fietsvergoeding, 100% vergoeding openbaar vervoer. Samenwerken met een warm en toegewijd team, gezellige personeelsfeesten en teambuildings Voortdurende opleidingsmogelijkheden. 38-urige werkweek (flexibele werkuren in overeenstemming met de PA van de CEO) 25 vakantiedagen met extra dagen vanaf 5 jaar anciënniteit en 50 jaar. Vast contract voor stabiliteit op lange termijn. Aanwervingsproc... Attention to detail, MS Office Suite, Self motivated, Communicatie, Capacité d'écoute, Néerlandais, Management, French language, Frans, Projects, Organisatievermogen, Planning, Prioritize Workload, Coordination, Fast Pace, Meet Deadlines, Organization Skills, Proactivity, Diplomacy, Présentation, Solution Oriented, Leergierigheid, MS Office Suite, Gather data, Helicopter, CMOS, Français, Logistics, Logistique, Presentations, Clinic, Communication, Droit, Respect For Others, Office supplies, Bouw, Logistieke sector, Spoken language, Self motivated, Diplomatiek, Language Skills, Dutch Language, Communication, Highly responsible, Listening skills, MS Office Suite, Engelse taal, Communicatie, Nederlands, luistervaardigheid Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!

CRWL1_BE