description du poste

Paradigm is de instelling van openbaar nut die verantwoordelijk is voor de digitalisering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij ondersteunen onze klanten - de Brusselse openbare instellingen - in hun digitale transitie. Werken voor Paradigm betekent een reële impact hebben op het dagelijkse leven van de Brusselaars. Project Management Officer Jouw bijdrage, jouw taken: Als Project Management Officer zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden de volgende Deelnemen aan en ondersteunen van de governance, in directe lijn met de programmadirecteur en de operationeel directeur Plannen, uitvoeren en monitoren van specifieke projecten Ervoor zorgen dat de projectmethodologie, -tools en -processen worden nageleefd De projectmanager voorzien van gegevens voor besluitvorming Rapporten voorbereiden voor belanghebbenden Identificeren van structurele verbeteringen aan het project Risicobeheer Bijdragen aan het toezicht op projectteamleden door de inspanningen tussen de verschillende afdelingen te coördineren. Bijdragen aan de implementatie van nieuwe werkmethoden en procedures die een effectief en efficiënt beheer van het programma ondersteunen en tegelijkertijd zorgen voor naleving van de door EPMO vastgestelde normen (advies over normen, processen, instrumenten en technieken). Evalueren van de prestaties van het programma en zo nodig aanbevelen van veranderingen met ondersteuning van EPMO. Coördinatie van de planning en rapportage van het programma op strategisch niveau en dagelijkse ondersteuning bieden, waaronder de definitie en implementatie van alle instrumenten/procedures die nodig zijn om het programma en de projecten op de volgende gebieden te sturen : Bewaken van de voortgang en rapporteren over de staat van het programma (incl. Projectindicatoren/Program Mgmt) Berekening en bewaking van KPI's gekoppeld aan de programmastrategie Consolidatie van projectrisico's en beheer van programmarisico's Financieel beheer (basislijn, actuals, ETC, etc.) Rapportage aan alle belanghebbenden Ondersteuning voor programmaplanning op hoog niveau Ondersteuning voor budgetbewaking Ondersteuning voor scope management (+ link met Demand Mgmt Paradigm) Je ervaring en competenties Projectmanagementmethoden (Prince 2, Agile, enz.) Beheer van mensen en belanghebbenden Accountmanagement (onderhouden van klantrelaties) Pragmatisch, probleemoplossend en resultaatgericht Snel aanpassingsvermogen en proactieve houding Vermogen om in een multiculturele en complexe omgeving te werken Minstens 5 jaar in een gelijkaardige functie Kennis van het Frans en/of Nederlands is verplicht, kennis van het Engels is een pluspunt. Van al je talrijke kwaliteiten zullen we vooral je proactiviteit, je vastberadenheid en je resultaatgerichtheid waarderen ! Ons aanbod: Uiteraard een contract van onbepaalde duur met een zeer ruim salarispakket inclusief hospitalisatieverzekering uitgebreid met ambulante behandelingen voor jou en je gezin groepsverzekeringen (pensioenkapitaal, gewaarborgd inkomen en levensverzekering) opleidingspakket(ten) 100% terugbetaling van je kosten voor openbaar vervoer smartphone-abonnement netto maandelijkse vergoeding maaltijdcheques twv 8 euro 37 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis) mogelijkheid tot telewerken... En nog veel meer! makkelijk bereikbare kantoren een afwisselende en boeiende baan in een dynamische en gezellige omgeving een goed evenwicht tussen werk en privéleven... Geïnteresseerd? Stuur ons je meest recente CV via de "Solliciteer" knop! De sollicitatieprocedure omvat een gesprek met je toekomstige manager en een gesprek met je HR-contactpersoon, eventueel gevolgd door een assessment. Je toekomstige collega's kijken al uit naar je eerste dag!