description du poste

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Payroll & HR administration officer! Welkom bij North Sea Port, de meest veelzijdige haven van Europa. Een haven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio, en de veiligheid binnen ons havengebied - en we doen dat met de blik vooruit. Hoe we dat doen? Door grenzen te verleggen. Als expert in payroll en HR-administratie ben je het eerste aanspreekpunt voor onze collega #grensverleggers, ben je verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van het maandelijkse payrollproces en sta je in voor een kwalitatief beheer van de personeelsdossiers. Samen met de coördinator en de andere HR-collega's geef je mee vorm aan ons HR-beleid en draag je elke dag bij aan een positieve employee experience. Samen zijn we met ongeveer 250 medewerkers. Jouw focus ligt op de 150 medewerkers van North Sea Port Flanders, waarvan de meeste medewerkers contractueel aangesteld zijn. Wat ga je doen? Correcte en tijdige uitvoering van de maandelijkse payroll in samenwerking met het extern sociaal secretariaat. Je bent zowel voor de voorbereiding als de postpayroll (inclusief aangiftes) verantwoordelijk. Kwalitatief beheer van personeelsdossiers, zoals onder meer on- en offboarding van medewerkers, aan- en afwezigheden, specifieke loopbaanincidenten, personeelsgebonden verzekeringen, arbeidsongevallen… Adequaat en consistent (digitaal) beheer van de personeelsgegevens, actualiseren van data en de dossiers Controleren op afwijkingen of onzorgvuldigheden Administratieve procedures inherent aan wijzigingen of specifieke incidenten opvolgen en kwalitatief afhandelen (aansluitingen, aanvragen, meldingen, etc...) Opmaak en verwerking van vereiste documenten, attesten, rapportages… voor medewerkers en/of externe instanties en partners Archivering Informatie- en adviesfunctie (aanspreekpunt) inzake payroll en sociale wetgeving voor onze medewerkers Service- en mensgericht correcte en duidelijke informatie aan medewerkers verstrekken Analyseren van de vraagstelling/behoefte en adequate oplossingen voorstellen Beheer van de groepsmailbox (eerstelijns- en dispatchfunctie) Opvolging van de voortgang van openstaande vragen Beleidsondersteunend werken HR richtlijnen en policies toepassen Kennis actueel houden inzake sociale wetgeving, sociale zekerheid en fiscaliteit en deze ook borgen en proactief delen Oplossingen aanreiken n.a.v. casu stiek Analyses en rapportages opmaken Je heb ervaring in payroll & HR administratie en hebt actuele kennis van wet- en regelgeving Je hebt minstens een bachelor werk- en denkniveau en een relevante opleiding afgerond Je hebt grondige kennis van MS Office, in het bijzonder Excel Je werkt planmatig, gestructureerd en zorgvuldig Je kan snel schakelen in wijzigende omstandigheden, legt makkelijk verbanden tussen verkregen informatie en werkt oplossingsgericht Met oog voor discretie, vertrouwelijkheid en een kwalitatieve dienstverlening slaag je erin om op een heldere en beknopte manier anderen te informeren of te adviseren (mondeling en schriftelijk) Je bent een teamplayer en een echte North Sea Port ambassadeur Een marktconform en aantrekkelijk salarispakket, passend bij je opleiding en ervaring. Het betreft een voltijds contract van onbepaalde duur. Je werkt vanuit Gent en bent bereid om ook te werken op de andere mooie locaties van North Sea Port. Hoe pakken we het aan? Bij een kop koffie bespreken we tijdens het eerste gesprek jouw kandi... Rapporteren, Wet en Regelgeving, Verzekeringen, Sociale zekerheid, Sociale wetgeving, SEA, Samenwerken, Uitvoering, Administratie, HR-administratie, Payroll, Archive, Discretie, Mensgericht, Belastingadvies, MS Office Suite, MS Excel, Consulting Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!

CRWL1_BE