description du poste

Als polyvalente medewerker zorg je voor het praktische reilen en zeilen in het lokaal dienstencentrum (en de verschillende antennepunten hiervan) en ben je de rechterhand van de dienstencentrumleider. Het lokaal dienstencentrum is een bruisende ontmoetingsplaats die in een buurt een verbindende, preventieve en laagdrempelige werking ontwikkelt in de nabije omgeving van en met de buurtbewoners. Dit houdt onder meer in: Uitvoerende taken in het dorpsrestaurant en in de cafetaria; Logistieke ondersteuning bij het uitvoeren van activiteiten; Administratieve taken, zoals stock tellen, bestellingen plaatsen en inschrijvingen beheren; Als aanspreekpunt fungeren bij de afwezigheid van de coördinator (centrumleider); Onderhoudstaken (sporadisch). De uitoefening van deze functie gebeurt op een zo klantgericht mogelijke wijze.  Kwalitatief en efficiënt handelen staan hierbij centraal. Uitvoerende taken: Cafetaria: frigo aanvullen, aanwezigen bedienen, kassa beheren (opstarten en afsluiten)… Dorpsrestaurant: zaal klaarzetten, indekken van de tafels, afwas, helpen bij het uitscheppen, maaltijden opdienen… Minder mobiele gebruikers vervoeren naar het dorpsrestaurant of naar andere activiteiten Ondersteuning bij georganiseerde activiteiten, zoals tafels en andere benodigdheden klaarzetten en na de activiteit opruimen Logistieke ondersteuning: Zorgen voor een warm onthaal van bezoekers (o.a. tasje koffie aanbieden), hen correct informeren en zo nodig doorverwijzen naar de centrumleider Zorgen voor een leuke, themagebonden decoratie van het lokaal dienstencentrum Activiteiten voorbereiden en plannen in samenwerking met de centrumleider Actief meewerken aan de organisatie van activiteiten en evenementen en bezoekers actief betrekken bij de georganiseerde activiteiten Praktisch verloop van de werkdag in goede banen leiden bij afwezigheid van de centrumleider Verenigingen en vrijwilligers bijstaan Kandidaat-huurders van zalen rondleiden, informatie geven en praktische afhandeling (o.a. afspraken rond sleutels) Kranten- en folderrekken op punt houden en affiches tijdig ophangen en verwijderen Mails, post en telefonische oproepen beantwoorden en verwerken Kleine boodschappen doen Administratieve taken: Correcte registratie van de temperatuur van de maaltijden volgens de HACCP-richtlijnen Voorraadbeheer: Stock drank en versnaperingen tellen en bestellingen plaatsen Inschrijvingen beheren en registratie van deelnemers aan activiteiten Voorbereidingen voor facturatie Onderhoudstaken (sporadisch): Zorgen voor orde en netheid in de ontmoetingsruimte en andere ruimtes Schade en onregelmatigheden melden aan de centrumleider Sorteren van afval en wegbrengen naar de voorziene ruimte aan het gebouw Zorgen dat handdoeken, vaatdoeken… gewassen worden Verruimende taken: Voorstellen doen voor verbetering van de dienstverlening en werkwijzen van de dienst Signaalfunctie opnemen: noden, vragen, problemen van de bezoekers, vrijwilligers en/of andere betrokkenen detecteren en rapporteren aan de centrumleider Verloop van de activiteiten evalueren en terugkoppelen aan de centrumleider Een aanspreekpunt vormen voor de centrumleider en bij afwezigheid van de centrumleider voor de vrijwilligers, de bezoekers van het LDC en anderen. Een brugfunctie uitoefenen tussen deze personen. Je bent flexibel ingesteld m.b.t. taken en uren. Klantgerichtheid is belangrijk en je straalt gezag en vertrouwen uit. Je bent communicatief sterk en je kan overweg met allerhande informatiekanalen en softwareprogramma’s. een deeltijds contract (19/38) van onbepaalde duur, een brutosalaris op jaarbasis (aan huidige index 1,9999) tussen 20.832,94 euro en maximum 28.899,83 euro of op maandsalaris tussen 1108,28 euro en 1.537,42 euro (D1-D3); maaltijdcheques van acht euro, ecocheques eindejaarstoelage, vakantiegeld, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, 2de pensioenpijler. De selectie bestaat uit een praktische en mondelinge proef. Om als geslaagd te worden beschouwd moet je voor elke proef afzonderlijk en in zijn geheel, 60% behalen. Voor vragen over de modaliteiten en selectieprocedure kan je terecht bij de personeelsdienst:014 53 90 05 – 014 53 90 06 – 014 53 90 08 of personeel@herselt.be, Voor vragen in verband met de functie inhoud kan je terecht bij Inne Hermans 014 53 90 67of inne.hermans@herselt.be Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature). Solliciteren? Solliciteer direct via bovenstaande button. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld .