description du poste

Optimalis SA, membre d'Optimalis Group est actif depuis plus de 20 ans dans la gestion opérationnelle (accueil - réception et assistance à la bonne gestion d'immeuble de bureaux).

Optimalis est à la recherche de: Réceptionniste fixe sur Bruxelles (H/F/X) parfait.e bilingue français/anglais, temps plein (CDI) du lundi au vendredi inclus.

• L'accueil des visiteurs ;
• La gestion du courrier ;
• La gestion de la centrale téléphonique ;
• La gestion des salles de réunions ;
• Gestion des e-mails entrants ;
• Suivi du Catering ;
• L'assistance opérationnelle au Property Manager (support secrétariat, réservation de salles, gestion d'agendas, gestion de stocks, …) ;
• Mise en place de réunions (disposition de salle, gestion du matériel à disposition, connexions PC & matériel audiovisuel, …) ;
• La gestion des demandes d'interventions liées à l'immeuble ;
• Le bon suivi des procédures.

• Vous êtes parfait(e) bilingue français/anglais ;
• Vous êtes disponible immédiatement.
• Une première expérience n'est pas requise ;
• Vous aimez les contacts directs et téléphoniques ;
• Vous maîtrisez MS Office (Word, Excel, Outlook, …) ;
• Vous êtes souriant(e), courtois(e), serviable et de très bonne présentation ;
• Vous êtes autonome, mature, flexible, organisé(e), ponctuel(le) et multitâches ;
• Vous êtes prêt à vous investir dans votre fonction ;

• Un contrat à durée indéterminée (CDI) ;
• Une fonction dans une structure humaine et familiale ;
• Des avantages extra-légaux (indemnités repas, frais de transport) ;
• Une formation interne.

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