description du poste

En tant que Service Public Bruxellois, Actiris est l'acteur principal en matière d'emploi. Avec environ 1.500 collaborateurs, nous aidons chaque jour les demandeurs d'emploi à trouver un emploi et les employeurs à engager du personnel motivé et compétent. Pour cela, nous travaillons en synergie avec de nombreux partenaires.

Nos valeurs sont la collaboration, le respect et l'orientation solution, avec en fil rouge, le souci de proposer des services efficaces et pertinents.

Vous voulez savoir ce que cela signifie de travailler chez Actiris? Alors venez visitez notre site web afin d'en savoir plus sur nos valeurs, notre culture interne et nos métiers.

Le service de recrutement à l'international existe depuis 2007 et a pour principale mission de promouvoir la mobilité internationale et de proposer des solutions supplémentaires aux chercheurs d'emploi bruxellois, de 18 à 62 ans, sous forme d'emploi ou de stage professionnel à l'étranger, afin d'augmenter la mise à l'emploi à Bruxelles.

Le service est composé d'une vingtaine de personnes, essentiellement des conseillers en mobilité internationale, qui gèrent principalement deux types de groupes-cibles, à savoir des chercheurs d'emploi et des employeurs basés à l'étranger. Le service est également composé de gestionnaires de programmes de mobilité, d'un support méthodologique, d'un support en communication ainsi qu'une équipe de support administratif.

Les employeurs, en Europe et au-delà, bénéficient de services de présélection de candidats et d'organisation de journées de recrutement à Bruxelles.

Les candidats bénéficient de nombreuses activités d'information et de coaching, ainsi que d'aides financières comme des bourses de stage.

Le service offre donc un large panel de solutions d'emploi et travaille sur une multitude de projets en parallèle, allant de la gestion de recrutements massifs à l'organisation d'événements, du développement de partenariats internationaux à la gestion de fonds européens.

• assurer la gestion administrative des équipes et collaborer à la gestion humaine au quotidien;
• participer à la mise en œuvre opérationnelle découlant de la stratégie du service et suivre et gérer différents projets internes;
• fournir du soutien aux équipes et assurer une bonne répartition du travail;
• assurer la gestion des congés des équipes et l'organisation des back-ups;
• participer aux réunions hebdomadaires des équipes;
• représenter le service dans certains organes/réunions managériales;
• contribuer à la préparation des réunions de service;
• fournir un support dans la préparation des missions à l'étranger;
• assurer des présentations de service en intra ou inter-directions, tant au niveau opérationnel que stratégique;
• consolider/fournir des indicateurs au niveau stratégique;
• assurer le suivi des besoins et parcours de formation individuels/de service;
• contribuer à la conception de formations sur-mesure;
• participer à des groupes de travail spécifiques;
• assurer le rôle de back-up en l'absence de la responsable;

Vous avez obtenu un diplôme master en gestion / économie / sciences juridiques/ communication … et disposez d'au minimum 5 ans d'expérience professionnelle, avec idéalement 2 ans en gestion de projets.

Vous êtes capable à/de :

• ajuster ta manière d'être, de faire et tes priorités en fonction des personnes, des situations et des imprévus.
• assumer des actes, des décisions ou des projets.
• travailler avec les autres et d'apporter ta contribution active afin d'atteindre un but commun.
• aider et soutenir ton interlocuteur à la réalisation de son objectif ou dans son développement professionnel.
• déterminer le meilleur chemin pour atteindre les objectifs fixés et à mettre en œuvre les moyens pour y parvenir.
• faire des choix réfléchis à partir des informations disponibles et en assumer les conséquences.

En plus, vous avez :

• une expérience pertinente en gestion de projets transversaux (organiser, planifier, structurer et suivre des projets en impliquant les différents stakeholders);
• une expérience en coordination d'équipe (avec ou sans rôle hiérarchique);
• une curiosité intellectuelle et une capacité d'adaptation à un environnement multiculturel et changeant;
• une très bonne capacité communicationnelle, écrite et orale;
• une très bonne connaissance de l'anglais;
• une bonne connaissance d'Excel et PowerPoint;
• une connaissance du contexte socio-économique au niveau régional, national et européen;
• une connaissance des programmes européens de mobilité est considérée comme un atout;
• une connaissance active de la 2ème langue régionale est un atout.

Nos collaborateurs reflètent la population de Bruxelles : la diversité au travail n'est pas seulement un de nos objectifs, c'est aussi notre réalité quotidienne. Dans un esprit de cohérence avec nos valeurs, nous accordons de l'importance à l'équilibre entre la vie privée, la vie professionnelle et le bien-être de nos collaborateurs.

En tant qu'employeur :

• Nous veillons à l'équilibre optimal entre votre vie professionnelle et votre vie privée grâce aux 35 jours de congés annuels, à des horaires flexibles et la possibilité de faire du télétravail si la fonction le permet.
• Nous assurons votre développement personnel et professionnel en proposant 11 jours de formation par an, en lien avec votre métier, vos besoins et votre ambition.
• Nous sommes soucieux de l'environnement et d'une société durable, ainsi, vous pouvez facilement venir en bus, tram, train ou vélo au travail. Nous vous offrons un ou plusieurs abonnements en transport en commun, mais aussi la possibilité d'un abonnement Villo, une indemnité vélo et vous pouvez emprunter des vélos électriques sur votre lieu de travail.
• Nous nous préoccupons de votre santé en organisant des dépistages et en proposant une intervention dans certains frais médicaux et paramédicaux, ainsi qu'une assurance hospitalisation et soins dentaires.
• Nous offrons également des avantages pour les enfants, nous organisons des initiatives visant l'économie de partage (bibliothèque, prêt de matériel divers), des activités culturelles à prix réduits, etc.

Contrat et avantages :

• Un contrat CDI à temps plein
• Un salaire mensuel brut de 3797€ avec la possibilité de reconnaître des années d'expérience supplémentaires dès l'entrée en fonction
• Des chèques repas de 8€
• La possibilité d'une prime linguistique allant de 340 à 450€ mensuels bruts

PowerPoint, Télétravail, Management, Économie, Intervention, Uitvoering, Samenwerken, Coordination, Soins dentaires, Développement, Vélo électrique, Recht, Communicatie, Système de santé, Communication, Administratie, Présentation, Transport en commun, Ressources humaines, Communicatie, Engelse taal, MS Excel, Bien-être, PowerPoint, Adaptations, MS Excel