description du poste

Sous la supervision du Directeur administratif et financier, vous serez chargé de diriger l'équipe des ressources humaines et de superviser toutes les activités liées à la gestion des ressources humaines au sein de notre entreprise. Vous jouerez un rôle essentiel dans la bonne conduite de l'administration du personnel, dans le développement et la mise en place d'une politique RH innovante et dans la fourniture de soutien de gestion et d'informations managériales à la Direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour garantir la mise en œuvre efficace des politiques et des pratiques RH alignées sur les objectifs stratégiques de l'entreprise. Assurer la bonne conduite de l'administration du personnel Vous gérez l'équipe RH en termes de planning, répartition des tâches, gestion des délais, back-up et coaching technique. Vous encadrez vos collaborateurs, détectez leurs besoins en formation et les informez de toutes les évolutions du cadre légal (législation sociale, CCT, accords sociaux…). Vous êtes le garant d'une administration du personnel performante. Vous vous assurez que les contrats de travail sont établis selon les directives de la Direction et vous en contrôlez l'encodage dans le système d'administration du personnel (type de contrat, durée, centre de frais, type de financement…). Vous veillez au calcul correct des salaires par vos collaborateurs et/ou le secrétariat social et en assurez le contrôle. Vous assurez le suivi de divers dossiers d'administration du personnel (congés thématiques, crédit-temps, assurances…). Vous conseillez et assistez les responsables de services dans l'application de la gestion du personnel. Vous entretenez des contacts utiles avec des instances externes (Forem, fédération professionnelle, lois sociales…). Développer des projets RH Vous apportez un appui et une aide aux différents départements de l'institution dans tous les aspects RH : établissement de description de fonction, entretiens d'embauche et de départ, évaluation des performances, élaboration de programmes de formation et de développement, discussions relatives au plan de carrière, mise en place d'un programme de mentorat interne… Vous êtes force de proposition auprès de la Direction en ce qui concerne la stratégie globale de gestion des ressources humaines. Vous conseillez les gestionnaires sur les politiques et procédures disciplinaires, en veillant à ce que les actions prises soient équitables, cohérentes et conformes aux réglementations en vigueur. Vous compilez et analysez les données sur le climat organisationnel, telles que les enquêtes de satisfactions des employés, pour identifier les tendances et recommander des actions d'amélioration. Vous participez activement aux projets d'automatisation et de standardisation des processus administratifs au sein du service du personnel. Vous participez aux groupes de travail organisés par le groupe des Frères de la Charité. Vous accompagnez le service RH dans le changement. Fournir à la Direction un soutien de gestion et une information managériale Vous êtes la référence technique en législation sociale et assurez pour ce faire une veille permanente des actualités sociales (législation, CCT, accords sociaux…). Vous informez la Direction de toute modification du cadre légal. Vous participez activement à l'établissement des budgets salariaux pluriannuels et en assurez le suivi en concertation avec le responsable hiérarchique. Vous fournissez au Directeur Administratif et Financier des chiffres et indicateurs via des reporting réguliers (ETP, absentéisme, heures supplémentaires, tableaux de bords divers…). Vous formulez des propositions à la Direction pour de nouvelles procédures concernant l'administration du personnel. Vous résolvez les conflits liés au personnel et, si nécessaire, vous servez de médiateur entre l'employé et les responsables de service. Vous entretenez des relations étroites avec les organisations syndicales. Vous favorisez la communication montante et descendante. Résultats attendus KPI's qualitatifs Proactivité dans la mise en place des projets ou la mise en place d'un dialogue avec d'autres départements Maîtrise technique de la législation sociale Instauration d'un climat d'équipe positif et serein, respect des règles, bonnes pratiques et précision dans le travail rendu Entretenir une proche collaboration avec les différents services. KPI's quantitatifs : respect strict des délais impartis et fiabilité des informations livrées Titulaire de préférence d'un Master en gestion des ressources humaines, d'un Master en législation sociale, d'un Master en droit ou de tout autre titre équivalent Expérience professionnelle d'au moins 10 années dans un poste similaire Solides connaissances de la législation sociale La connaissance de la CP 330 et du milieu hospitalier est un atout. La connaissance du néerlandais est un atout. Capacité démontrée à diriger des projets RH et à travailler de manière collaborative avec les différents départements Excellentes compétences en communication, en résolution de problèmes et en prise de décision Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion des ressources humaines Un contrat à durée indéterminée à temps plein de 38h/semaine pour un poste aussi stable qu'essentiel Un salaire attractif accompagné d'avantages extra-légaux ... Financement, Maîtrise des outils, KPI, Coaching, Communication, LACP, Enquêtes, Droit, Entretien, Direction, Budget, Législation sociale, Codage, Néerlandais, Rapport, Supervision, Politique, Dashboard, Informatique, Développement, Ressources humaines, Secrétariat Social, Planification, Ressources humaines Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! 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