description du poste

Responsable paie administration du personnel international (H/F)

Depuis plus de 50 ans, nous investiguons la chimie, la biologie et la physiologie humaine pour comprendre l’essence même de la toxicologie, des interactions homme-produit chimique et leurs conséquences aiguës et chroniques. L’association de nos connaissances et de nos savoir-faire techniques nous permettent de proposer à nos clients des produits sûrs et efficaces pour lutter contre le risque chimique et améliorer la qualité de la cicatrisation.

Nous avons notamment développé : des solutions stériles pour la décontamination humaine lorsque des projections chimiques surviennent en milieu industriel ; des absorbants et des décontaminants pour gérer les déversements de produits chimiques et circonscrire leur impact sur l’environnement de travail ; des compresses en soie pour la cicatrisation des plaies cutanées.

Nos produits sont commercialisés à travers le monde (Europe, Australie, Brésil, Canada, Taiwan…) et ils nous offrent un potentiel de croissance qu’il s’agit d’accompagner.

Nos bureaux et filiales sont implantés en France, Belgique, Allemagne, Espagne, Autriche, Italie, Chine, Inde et Malaisie.

Sous la responsabilité du CEO (puis d’un futur DRH) nous sommes à la recherche d'un collaborateur / d’une collaboratrice de profil Junior Responsable administration du personnel et paie groupe pour renforcer l’équipe.

Le service RH est réparti sur la France, la Belgique et la Malaisie, notre responsabilité :

Recruter et participer à l’organisation des formations pour mettre les bonnes compétences au bon endroit afin d’accompagner la croissance de PREVOR

Mettre les valeurs, les méthodes et les spécificités métiers au centre des projets

• Accompagner les cadres pour les rendre responsables de l’atteinte des objectifs
• Gérer la paie et les systèmes de rémunération
• Assurer le suivi juridique des dossiers
• Gérer les relations sociales
• Être vecteur de la communication, de l’intégration et du respect de l’éthique PREVOR
• Réaliser l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles liées à notre mission RH

Vous serez basé dans nos bureaux de liège et travaillerez en collaboration avec le responsable développement RH groupe basé en Asie.

Vous aurez pour missions :

Gérer administrativement le personnel du groupe :

• Dossiers du personnel en conformité avec les obligations légales dont vous assurerez également la veille juridique
• Contrats de travail et événements de carrière des salariés, locaux et expatriés (embauches, avenants, mutation, suspension, rupture, départ en retraite…)
• Dossier de litiges et de licenciement et fournir les éléments permettant la constitution des dossiers.
• Contrats avec les organismes sociaux
• Sanctions (primes, augmentations, courrier, avertissements, …)
• Contrats RH groupe (voiture, assurance santé, pension…) et gestion des avantages extra-légaux
• Co-négocier les accords salariaux (intéressement, participation, temps de travail…)

Gérer les salariés au quotidien

• Recevoir tout salarié demandant des explications sur sa situation
• Participer à l’arbitrage des litiges et gérer les situations problématiques
• Informer les collaborateurs de tout changement les concernant

Piloter la paie et gérer les systèmes de rémunération

• Gérer la paie Belgique, en direct ou épaulé d’un chargé de paie et administration local, en assurant l'ensemble des opérations liées dans le respect de la législation (préparation, saisie, contrôle et production des bulletins)
• Mettre en place les processus pour assurer les remontées d’informations et la vérification des paies du groupe (France, Allemagne, Espagne, Autriche, Italie, Chine et Inde)
• Contrôler, valider et être le garant de l'exactitude des données déclaratives mensuelles, en collaboration avec les sociétés fiduciaires
• Participer à l’élaboration de la politique de rémunération globale et de ses adaptations nationales, assurer le suivi de leur application, piloter la gestion des avantages sociaux

Être dans une démarche Qualité :

• Comprendre et suivre le processus RH et les procédures validées
• Elaborer et déployer de nouvelles procédures RH sur l’ensemble des filiales
• Faire appliquer la qualité au sein de l’entreprise, être garant du respect du fonctionnement du système et prendre en charge les non-conformités techniques
• Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise

Reporting / Communication :

• Assurer la remontée d’information vers le DRH, les Chefs de Service et la direction
• Préparer des dossiers complets permettant au DRH et à la direction de prendre les décisions
• Mettre en place des indicateurs sociaux
• Diffuser la communication RH technique

Animer la culture d’entreprise et les valeurs

Le profil que nous recherchons

Vous justifiez d’un Master II dans le domaine de Ressources Humaines ou HEC.

Nous accepterons volontiers de considérer les candidatures de jeunes diplômés.

Vous avez une appétence pour le Hard HR :

• Administration du personnel & paie
• Législation sociale
• Les problématiques internationales

Vous êtes une personne organisée, faites preuve de rigueur et avez un excellent sens logique

Vous aimez d’analyser les problématiques avec la volonté de comprendre et de proposer des solutions.

Pour réussir votre mission vous devrez faire preuve d’une très bonne communication ainsi que d’un esprit didactique

Enfin, notre univers normalisé des Dispositifs Médicaux nécessite une appétence pour la qualité.

Chez PREVOR, à travers la concrétisation de vos idées encadrées par nos méthodes, vous pourrez concourir au développement de l’entreprise.

Un niveau d'anglais minimum B2 est requis pour ce poste, des connaissances en allemand sont un plus.

Ce poste n'offre pas de possibilité de travailler en Home Office.

Chez PREVOR, à travers la concrétisation de vos idées encadrées par nos méthodes, vous pourrez concourir au développement de l’entreprise.

Rejoignez l’aventure de la lutte contre le risque chimique et de l’amélioration de la qualité de la cicatrisation !