description du poste

Functieomschrijving Wat als je jouw commercieel administratieve skills kon inzetten in een dynamisch bedrijf? 

Dan is Equans misschien wel iets voor jou! Voor onze site in Jabbeke zoeken we een  Sales Admin .  om ons team te versterken. 

In deze rol rapporteer je aan het departementshoofd van de operationele entiteit Projects HVAC Flanders West en functioneel aan Finance Sales Admin. Building Services.

Jouw takenpakket is heel ruim en gaat van order intake, contractadministratie, facturatie, alignering met Finance tot credit en cash collection.

• order intake:
  • aanvragen en updates van klantgegevens
  • invoeren van contracten en initieel budget
  • registratie van werven bij sociale zekerheid
• contractadministratie:
  • evaluatie van onderhoudscontracten alsook verificatie en validatie van servicecontracten
  • aanvragen bankgaranties bij Corporate Finance
• facturatie:
  • ervoor zorgen dat de facturatie tijdig en correct verloopt door op maandbasis project managers te stimuleren hun vorderingsstaten op te maken
  • opmaken creditnota’s op vraag van de operationele managers
  • aanmaningen sturen naar klanten
  • zorgen dat de corporate intragroup-facturatie correct is
• alignering met Finance:
  • afstemmen met business controllers om een snelle facturatie van extra werken te waarborgen
  • opmaak van rapporten bij specifiek verzoek van de project managers
• credit en cash collection:
  • nauwe opvolging van klanten die niet tijdig betalen
  • voorbereiding van dossiers voor de juridische afdeling
  • aanvragen vrijgave bankgaranties

• bachelordiploma of ruime ervaring in een gelijkaardige rol
• minimum enkele jaren pertinente ervaring in een Sales Admin.-rol
• je bent nauwkeurig, cijfermatig en kan goed overweg met Excel en Word
• je kan zelfstandig werken, maar weet ook in teamverband te werken
• je bent communicatief, assertief en denkt in termen van oplossingen
• je hebt een methodische en coherente manier van werken
• tot slot heb je een sterke commerciële feeling

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien .

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• hospitalisatieverzekering
• eco- & maaltijdcheques , 13e maand, vakantiegeld
• smartphone met abonnement, internetvergoeding
• ADV-dagen

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!