description du poste

Manpower est le pionner du travail intérimaire. Grâce à une offre de services complètes et en perpétuelle évolution, Manpower vous aide à vous adapter en permanence à un environnement changeant en vous apportant la flexibilité dont vous avez besoin. Si vous désirez travailler comme Secrétaire de Direction Bilingue FR/NL au sein d'une société spécialiste de la protection incendie située à Lontzen alors ce poste est fait pour vous ! Le rôlé consiste à partager son temps entre les responsabilités d'assistant de direction, gestion d'équipe et des tâches diverses. Assistance de direction : Gérer l'agenda et coordonner les rendez-vous et déplacements. Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais. La rédaction régulière de lettres, rapports et documents en deux langues sera une tâche clé. Organiser les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus). Assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes. Gestion d'équipe : Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, veiller au respect des délais et à l'efficacité des opérations administratives. Veiller à la répartition optimale des tâches au sein de l'équipe et à la bonne collaboration entre les membres. Garantir une fluidité dans le flux d'informations et la gestion des priorités. Tâches administratives diverses : Effectuer des tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels téléphoniques, le filtrage et la transmission des informations importantes. Vous serez responsable de l'encodage et de l'archivage de documents administratifs, contrats, et dossiers confidentiels, ainsi que de la mise à jour rigoureuse des bases de données internes. Une partie importante du poste consistera à gérer les courriers facturation et autres tâches administratives courantes, nécessitant une organisation impeccable et un suivi rigoureux. Vous devrez jongler avec une grande diversité de dossiers, en assurant à la fois la qualité et le respect des délais. Vous êtes parfait bilingue FR/NL (min. C1) Vous avez une expérience de min. 3 ans dans un poste de secrétariat de direction ou similaire Vous maîtrisez la MS Office (Word, Excel, Outlook, PouwerPoint) Vous êtes organisé(e),proactif(ve) et responsable Vous êtes capable de superviser et motiver une équipe (leadership et gestion d'équipe) Horaires : Du lundi au jeudi de 8h00... Français, Outlook, Opérations, Courrier, Direction, Néerlandais, Transmission, Facturation, Français, Rédaction, Archivage, Base de données, Néerlandais, Rapport, Respect des délais, Bilingue, Administration, Codage, MS Office Suite, Protocole, Gestion des appels, Interface, Secrétariat, MS Excel, Leadership Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!

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