description du poste

Actemium België geeft advies over, ontwerpt, realiseert en ondersteunt industriële processen. We bieden ook service en opleidingen.

Onze activiteiten: elektriciteit & instrumentatie, IT/ICT, automatisering en mechanics & piping.

Het is onze missie om klanten te helpen met het verbeteren van hun concurrentievoordeel en industriële prestaties.

Vandaag telt Actemium Belgium 900 medewerkers, verspreid over 8 vestigingen in België, 1 in China en 1 in Frankrijk. Actemium is een merk van VINCI Energies.

Bekijk alle vacatures van VINCI Energies Belgium.

Voor onze brand ACTEMIUM die deel uitmaakt van VINCI-Energies Belgium zijn wji op zoek naar een enthousiaste full time Site Manager Assistant. In deze functie ben je een nauwkeurige administratieve duizendpoot op een van onze klantenlocatie gelegen te Zwijndrecht. Je bent het aanspreekpunt van onze interne medewerkers en ondersteunt de Site Manager en Project Manager met administratieve taken

AANBOD

• Vrijheid en verantwoordelijkheid: Beheer je werkdag volledig zelfstandig
• Team en samenwerking: Je werkt in een enthousiast en hecht team van vakmensen.
• Opleiding en ontwikkeling: We bieden gerichte opleidingen aan, coaching en evaluaties om je carrière verder te ontwikkelen.
• Collegiale sfeer: Bij Actemium heerst een sterke teamspirit. We organiseren regelmatig sportieve, culturele en famiale activiteiten
• Bediende contract met de volgende voordelen zoals:

-maaltijdcheques,

-13e maand,

-groeps- en hospitalisatieverzekering,

-CAO90 bonussysteem,

-GSM, laptop,

-fietslease na 6 maanden ancienniteit

-12 ADV-dagen,

-...

TAKEN

• Je voert de gewerkte uren van onze medewerkers in en stuurt bij waar nodig.
• Je communiceert deze uren naar de klant en de betrokken collega's binnen Actemium.
• Je verzorgt materiaalbestellingen op locatie in samenwerking met onze inkoopafdeling.
• Je controleert de facturatievoorstellen en verzorgt de afrekeningen.
• Je zorgt voor een correcte registratie van eigen personeel en onderaannemers op de werf.
• Je ondersteunt onze medewerkers op de werf met algemene administratie

PROFIEL

• Je hebt een diploma secundair onderwijs kantoor of gelijkwaardig.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, bent proactief, communicatief en strikte deadlines schrikken je niet af.
• Kennis Excel en SAP is een pluspunt.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een basiskennis Frans is een pluspunt.