description du poste

Functieomschrijving

Als stafmedewerker personeels- en loonadministratie ben jij een cruciale schakel binnen onze afdeling Medewerkersbeleid (HR). Je zorgt voor een nauwkeurige, betrouwbare en efficiënte HR-administratie en draagt actief bij aan het optimaliseren en digitaliseren van processen, systemen en dienstverlening. Met jouw expertise ondersteun je de Manager personeels- en loonadministratie en werk je nauw samen met jouw collega's stafmedewerker binnen jouw team. Daarnaast speel je een sleutelrol in het verbeteren van de employee experience door snelle en correcte HR-dienstverlening en het implementeren van innovatieve oplossingen.

• Je analyseert de bestaande HR-processen en systemen, signaleert verbeterkansen en implementeert oplossingen die leiden tot hogere efficiëntie en kwaliteit.
• Je stelt zowel rapportages als dashboards op over personeels- en loonadministratie en vertaalt deze naar bruikbare inzichten voor management en audits.
• Je bewaakt de kwaliteit en doorlooptijden bij contractbeheer, correspondentie, dossieropbouw en workflowbeheer.
• Je adviseert de Manager personeelsadministratie over procesverbeteringen, wet- en regelgeving, risicobeheersing en efficiëntie en draagt bij aan strategische besluitvorming.
• Je levert een actieve bijdrage aan HR-projecten, audits en implementaties van nieuwe systemen en technologieën.

• Je hebt minimum 5 jaar werkervaring met personeels- en loonadministratie, bij voorkeur in een middelgrote of grote organisatie.
• Je beschikt over een masterdiploma in een richting die aansluit bij HR, personeelsbeleid of loonadministratie.
• Je hebt een grondige kennis van relevante wet- en regelgeving (loonheffingen, arbeidsrecht, cao’s).
• Je hebt een sterk procesmatig inzicht en hebt ervaring met procesoptimalisatie.
• Je bent communicatief vaardig, klantgericht en oplossingsgericht.
• Je bent analytisch sterk: je kunt data omzetten in inzichten en verbeteracties.
• Je hebt ervaring met HR-informatiesystemen en hebt affiniteit met digitalisering en automatisering. Ervaring met HRIS is een plus en je hebt een goede kennis van Excel en rapportagetools zoals Power BI. 
• Je hebt een proactieve houding: je denkt mee aan strategische verbeteringen en neemt initiatief.
• Je bent resultaatgericht: Je werkt doelgericht en bewaakt deadlines.
• Je kan goed samenwerken: Je stemt actief af met collega’s en leidinggevenden.
• Je bent integer: Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt een probleemoplossend vermogen: Je denkt in oplossingen, niet in problemen.
• Je beschikt over een groot leervermogen: Je blijft op de hoogte van wetgeving en HR-technologie.

Naast een job met voldoening, waardering en warme collega’s krijg je dit er bovenop:

• Een voltijds ( 36u/week) contract van onbepaalde duur. 
• Een stipt en correct loon dat stijgt met jouw relevante werkervaring.
• Jouw werkplek is afhankelijk van jouw woonplaats én je bent bereid je te verplaatsen voor overleg in Vlaanderen en Brussel.
• Maaltijdcheques en een groepsverzekering (pensioen & overlijden).
• Omniumverzekering voor verplaatsingen in opdracht en terugbetaling van verplaatsingen.
• Eindejaarspremie (13e maand).
• Ruime vakantieregeling voor een goede work-life balance.
• Kilometervergoeding (wagen of fiets) en volledige terugbetaling van openbaar vervoer.
• Extra betaald verlof vanaf 35 jaar.
• Mogelijkheid tot thuiswerk en vergoeding van thuiswerkkosten.
• Tussenkomst woon-werkverkeer
• Laptop en smartphone ter beschikking.
• Personeelskorting bij meer dan 3.000 bedrijven in Belgie¨.